اگر اهل فناوری و تکنولوژی باشید حتما در مورد سرویس Voice Over IP یا به اختصار VoIP شنیده اید.
این فناوری جدید امکان انتقال ارتباطات صوتی و ویژگی های مختلف چندرسانه ای را از طریق پروتکل اینترنت فراهم میکند. اما برای استفاده از مزایای این سیتم نیازمند تجهیزات ویپ هستیم.
با ویپ صدا به صورت کاملا دیجیتال منتقل می شود. که به شما امکان یک تماس صوتی امن را می دهد. این فناوری جایگزین خط تلفن عادی یا آنالوگ شده است.
VoIP در مقایسه با سیستم تلفن معمولی فناوری بسیار متفاوتی دارد زیرا برای امکان برقراری ارتباط به اینترنت متکی است.
بنابراین، اول از همه شما به یک اتصال اینترنتی ترجیحا سریع (یا باند پهن) نیاز دارید.
اتصال و سرعت اینترنت کیفیت تماس های شما را تعیین میکند. اکنون، بعد از تهیه یک اینترنت پرسرعت بهترین کار چک کردن تجهیزات ویپ مورد نیاز است.
مزایای استفاده از ویپ
کاهش هزینه ها
افزایش دسترسی‌های ارتباطی
قابلیت جابه‌جایی یا پورتابل بودن
مقیاس‌پذیری بالا
قابلیت پخش صدا با کیفیت HD
پشتیبانی و انجام دادن چندین کار
مالیات کمتر
امکان برقراری ویدئو کنفرانس
نیاز به پهنای باند کمتر
نصب و راه اندازی آسان
عدم نیاز به سیم کشی مجزا برای تلفن
قابلیت اتصال به دیگر سامانه ها مانند CRM ،ERP
قابلیت ضبط و شنود تمام مکالمات حین مکالمه
قابلیت تماس رایگان درون شبکه ای
تجهیزات ویپ مورد نیاز
برای راه اندازی یک تلفن سازمانی تحت شبکه به تجهیزات زیادی نیاز ندارید و با کمی هزینه میتوانید از مزایای بسیار آن بهره‌مند شوید.
موارد زیر از جمله ابزارهای لازم برای راه اندازی ویپ است.
سرور مدیریت تماس: در این مرحله به یک سرور جهت پردازش داده ها و مدیریت تماس های ورودی و خروجی نیاز داریم. شما میتوانید از یک ip-pbx به عنوان سرور استفاده نمایید. این دستگاه یک سانترال تحت شبکه است.
تلفن تحت شبکه: یکی از ابزارهای لازم تلفن تحت شبکه است. راه حل دیگری به غیر از خرید تلفن تحت شبکه نیز وجود دارد. شما می توانید نرم افزار soft phone را نصب کنید و با خرید یک هدست از خرید ای پی فون خودداری کنید.
گیت وی: برای استفاده از خطوط شهری در سیستم هایی که تحت شبکه هستند به یک رابط نیاز دارید. گیت وی دارای انواع مختلفی است که تجهیزاتی است که داده ها را در بین سیستم آنالوگ و سیستم تحت شبکه منتقل میکند.
روتر: به زبان ساده، روتر دستگاهی است که بسته‌های داده‌ای دستگاه‌های موجود در شبکه را به مقصد مناسب رسانده و با این کار آن‌ها را به اینترنت متصل میکند.
هدست: هدست PC یک دستگاه است که به شما امکان می دهد با استفاده از میکروفون صدا را از رایانه خود بشنوید و صدای خود را وارد کنید. هدست برای خصوصی نگه داشتن مکالمات تقریبا اجباری خواهد بود.
در ابتدای کار لازم است تا برای زیر ساخت شبکه ابزارهای زیر را فراهم کنید.
برای راه اندازی یک زیر ساخت شبکه که یکی از تجهیزات ویپ است سخت افزارهایی از قبیل: کابل شبکه، سوئیچ (جهت اتصال کابل ها به یکدیگر)،
Keystone (سوکت شبکه کنار هر کاربر)، Patch panel جهت منظم سازی کابل های داخلی و Rack(جهت نصب سوئیچ) لازم است.
چرا سازمان ها ترجیح میدهند تا از رهابل استفاده کنند؟
با سامانه ابری رها راحت تر از هر سامانه دیگری و بدون تجهیزات ویپ خاصی یک تلفن سازمانی در اختیار داشته باشید.
تمامی رایانه ها و گوشی های موبایل شما از هر کجای دنیا که به اینترنت وصل باشد. قابلیت استفاده از این سامانه را با بالاترین کیفیت و تمام ویژگی ها دارد.
رهابل دارای ماژول فکس، پنل اپراتوری، شنود آنلاین مکالمات و تمامی دیگر قابلیت های ویپ به صورت نامحدود است.
از طریق همین سامانه میتوانید بین تمامی دفاتر خود در مناطق مختلف جغرافیایی بدون هیچ سخت افزار دیگری ارتباط به صورت داخلی و یکپارچه داشته باشید.
سامانه تلفن ویپ رها دارای کیفیت صدای HD است و تمامی پرسنل با اتصال به اینترنت می توانند از سامانه ویپ استفاده نمایند.
در واقع با اتصال به هر اینترنتی سافت فون رهابل فعال است.
نتیجه گیری
برای برقراری یا دریافت تماس با استفاده از فناوری Voice-over-IP، به سخت افزارهای پیچیده‌ای نیاز ندارید.
ما لیستی از تمامی تجهیزات ویپ را که شما معمولا نیاز دارید آماده کرده‌ایم، اما به همه مواردی که ذکر می کنیم نیازی نخواهید داشت.
آنچه شما نیاز دارید به آنچه استفاده می‌کنید و نحوه استفاده از آن بستگی دارد.
نیاز اصلی هر سرویس VoIP اتصال به اینترنت پرسرعت است که اکثر شرکت ها از قبل برقرار کرده‌اند.
به طور کلی خدمات تلفن از طریق VOIP هزینه کمتری دارد و از طریق ویپ تماس های ورودی را به طور خودکار به تلفن شما هدایت می کند.
هر محصولی که برای عمل کردن نیاز به دفترچه راهنما داشته باشد، محصولی شکست خورده است.
یادگیری از راه دور به دلیل بحران جهانی کنونی و تغییر تقاضاها در آموزش، در حال سرعت گرفتن است.
امروزه شرایط بیماری همه گیر در جهان به نام کرونا زندگی ها را از روال عادی خود خارج نموده است و سبک آموزش را نیز تحت تاثیر خود قرار داده است.
و تمامی مراکز آموزشی به آموزش مجازی روی آورده اند. کلاس های مجازی نیز همانند شیوه ی تدریس حضوری دارای قوانینی است.
همه باید آگاهی به قوانین کلاس مجازی داشته باشند و هر شخص ملزم به رعایت آن ها است در ادامه به شرح این قوانین و باید و نباید های کلاس های مجازی می‌پردازیم.
کلاس مجازی چگونه برگذار میشود؟
کلاس مجازی یک راه ارتباطی بین اساتید، دانشجویان و دانش آموزان است.
که برای برگذاری این کلاس لازم است تا ابزارهایی را در اختیار داشته باشیم و از قوانین کلاس مجازی پیروی نماییم.
برای برگذاری کلاس مجازی لازم است تا یک اینترنت پرسرعت، سیستم مناسب و یک نرم افزار برای ارتباط با اساتید و سایر دانشجویان داشته باشیم.
نرم افزارهای زیادی وجود دارد که میتوانید با آن‌ها یک کلاس آنلاین ایجاد کنید.
رها کلاس یکی از انواع نرم افزارهای پرکاربرد و باکیفیت برای برگذاری کلاس های آنلاین است.
برگذاری کلاس مجازی هیچ‌گونه محدودیت زمانی و مکانی ندارد و امکان بازپخش تمامی کلاس ها برای چندبار وجود دارد.
17 مورد از قوانین کلاس مجازی
برای پرسش و پاسخ در کلاس مجازی آماده باشید
سوال هایی که برایتان پیش می آید را مطرح نمایید.
به همکلاسی های خود احترام بگذارید و به صحبت های آن‌ها گوش دهید.
برای صحبت کردن لازم است تا دست خود را بلند کنید و پس از کسب اجازه صحبت نمایید.
ایده های جدید را به اشتراک بگذارید و یک طوفان فکری را به راه بیندازید.
سر ساعت در کلاس ها حضور پیدا کنید تا در میان کلاس اختلال ایجاد نکنید.
در صورت امکان حتی کمی زودتر وارد شوید تا بتوانید دسترسی خود به اینترنت و سالم بودن تجهیزات را بررسی نمایید.
جزوات خود را با دیگران به اشتراک بگذارید.
تکالیف را به موقع تحویل دهید.
برخورد خوبی با سایر شرکت کنندگان در کلاس داشته باشید.
در بحث های کلاسی شرکت نمایید و قبل از پاسخ حتما کسب اجازه نمایید.
فضای کاری مناسبی را برای حضور در کلاس مشخص کنید.
5 دقیقه قبل از شروع جلسه کلاس مجازی وارد کلاس شوید.
لباس مناسب بپوشید و در پشت سیستم خود قرار بگیرید تا در صورت لزوم دوربین خود را فعال نمایید.
سوال بپرسید/ پاسخ دهید.
اعلام حضور در کلاس را فقط با روشی که مشخص شده انجام دهید که یکی از مهم ترین قوانین کلاس مجازی است.
اطلاعات هویتی خود را کامل بنویسید، استفاده از نام کوچک، نام مستعار، استیکر برای معرفی خود، ارزیابی از شما را به خطر می‌اندازد.
بایدها و نبایدهای شرکت در کلاس مجازی
از بازخورد منفی در مورد کارها و یا نظرات دیگران بپرهیزید.
از پخش کردن صداهای غیر قابل قبول در پس زمینه مانند: موسیقی با صدای بلند، سرو صدا حیوانات خانگی، تلویزیون و رادیو خودداری نمایید.
میکروفون خود را قطع کنید و فقط در صورتی که لازم است به سوالی پاسخ دهید میکروفون را فعال نمایید.
در طول کلاس از انجام چند وظیفه به طور همزمان خودداری کنید و تمرکز خود را بر روی کلاس قرار دهید. در حین تدریس با یکدیگر گفت و گو نکنید.
از ارسال پیام های بی ادبانه در چت برای سایر افراد جدا خودداری کنید.
به اشتراک گذاری هر شکل داده های شخصی، از جمله شماره تلفن ها، آدرس های ایمیل و سایر اشکال داده های شخصی یا اطلاعات تماس ممنوع است.
رعایت نکردن این سیاست های رفتاری و قوانین کلاس مجازی ممکن است منجر به تعلیق یا حذف دانشجویان از دوره شود.
ما انتظار داریم که کلیه دانشجویان مجازی در هنگام شرکت در دروس مجازی در قبال رفتارهای خود مسئولیت پذیر باشند.
نتیجه گیری
عضو فعال جامعه مجازی باشید.
کلاس های مجازی یادگیری فرامرزی را در سطح جهانی ایجاد کرده است و نشان دهنده ی این است که یادگیری محدود به حضور در ساختمان های خاص نیست.
آموزش از راه دور یکی دیگر از ابزارهای تحول آفرین در یادگیری است که به موجب آن هر شخص از هرکجای جهان میتواند در این کلاس ها حضور پیدا کند.
لازمه‌ی کسب موفقیت در این کلاس ها آگاهی به قوانین کلاس مجازی و رعایت آن ها است.
من می دانم که این روشی جدید برای آموزش بسیاری از ما است و تا کنار آمدن با آن راه طولانی در پیش داریم.
موثرترین راه برای دستیابی به اهداف، ستایش و تشویق رفتار مثبت است.
تستر کابل شبکه دستگاهی است که انقلابی در زمینه تجهیزات مربوط به شبکه ایجاد کرد.
باید بدانید تستر شبکه وسیله‌ای الکترونیکی است که برای تست عملکرد درست کابل و رسانایی بین دو سر کابل مورد استفاده قرار میگیرد.
بنابراین، این ابزار برای آزمایشگرهای شبکه، آزمایش کننده های تایید کابل و سایر زمینه های کاری مرتبط با شبکه ضروری است.
جدای از خطوط کاری گفته شده اگر یک تکنسین شبکه هستید بدون یک تستر شبکه معلول خواهید شد.
تستر کابل شبکه یک وسیله ضروری برای تمامی تکنسین های شبکه است.
کاربردهای تستر کابل شبکه
بررسی عیب و نقص نحوه کابل کشی
اطلاع از کارکرد صحیح شبکه
اطلاع از قطع و وصل بودن کابل های شبکه
شناسایی اتصالات معیوب درشبکه
آزمایش قدرت کابل شبکه
حفاظت از سیم های آسیب دیده
اندازه گیری سرعت انتقال داده‌ها درشبکه
اندازه گیری کیفیت انتقال داده ها در شبکه
تست دقیق و کامل لایه فیزیکی شبکه شامل کابل، پچ پنل
تایید اصلی یا غیراصلی بودن تجهیزات پسیو شبکه مانند کابل
ندازه گیری متراژ دقیق کابل های شبکه
گزارش وجود نویز و محل دقیق آن
موارد بالا از جمله کاربردهای تستر کابل شبکه است که استفاده از این دستگاه به صرفه جویی در هزینه ها کمک شایانی میکند.
وزن تمامی تسترهای شبکه سبک است به این دلیل که اگر مدت طولانی مجبور به استفاده از آن ها باشید دستانتان درد نگیرد.
3 فاکتور مهم قبل از خرید تستر شبکه
سازگاری با انواع کابل ها: باید بررسی کنید که چه نوع کابلی را در پانل شبکه خود دارید و بر اساس آن تستر مورد نظر را انتخاب نمایید.
اندازه گیری طول تخمینی کابل: یکی از ازمایش هایی که این کابل ها میتوانند انجام دهند اندازه گیری طول کابل است.
پس در نظر بگیرید که دستگاه حداکثر طولی که میتواند اندازه گیری کند چه میزان است
انواع تست هایی که قادر به انجام آن است: این نکته بسیار مهم دیگری برای تمرکز است.
بنا براین تستر شما باید از تمام تست هایی که میخواهید در شبکه خود انجام دهید پشتیبانی کند.
یک لیست از تمام تست های مورد نظر خود تهیه کنید و سپس از مارک هایی که آزمایش مورد نیاز شما را ارائه می دهند دستگاه خود را انتخاب کنید.
انواع تسترهای شبکه
1.تستر شبکه (LED): این دستگاه دارای دو بخش است. که هر بخش آن به تعداد رشته سیم های درون کابل شبکه دارای ال ای دی است.
2.تستر شبکه دیجیتال: این دستگاه دارای دو بخش است که یک بخش دارای باتری و صفحه نمایش است و بخش دیگر بدون باتری و صفحه نمایش است.
3.تستر چند کاره شبکه یا Full: تستر چند کاره شبکه نیز دارای ال ای دی است که علاوه بر کابل شبکه کابل تلفن و کابل usb را نیز تست میکند.
دوتسترکابل شبکه‌ی زوج یاب یا فایندر و فلوک از جمله پرکاربردترین و پرفروش ترین کابل ها محسوب می‌شوند.
تستر ها شبکه را بنابر قیمت و کارایی میتوان به چندین دسته بندی تقسیم کرد.
در این میان شرکت فلوک ارائه کننده برترین تسترهای شبکه می باشد. تکنسین های شبکه از دستگاه فلوک برای آنالیز بیشتر نودهای شبکه استفاده میکنند.
تستر کابل شبکه چگونه کار میکند؟
باید بدانید کابل تستر وسیله‌ای الکترونیکی است که به سادگی رسانایی بین دو سر کابل را اندازه گیری میکند.
هر تستر کابل شامل دو قسمت است که هر قسمت به یک سر کابل شبکه یا پریز شبکه متصل میشود.
سیگنال ناشی از تستر شبکه به کابل های مسی ورود میکند و میدان مغناطیسی بزرگی به وجود می آورد.
که در اثر آن الکترون مربوط به زوج ها برروی یکدیگر القا شده و مجموعه ای از پارامترهای افت خط به وجود می آید.
هرکدام از این پارامترها می تواند نمایانگر یک ایراد یا اتفاقی مهم در کابل شبکه باشد که برروی ال ای دی نمایش داده میشود.
در نهایت اگر کابل حامل باشد این بدان معناست که تمام مدارها بسته بوده و اتصال بدون هیچ گونه‌ای ایرادی برقرار است.
به عبارتی در این چنین شرایطی هیچ اتصال کوتاه و قطعی در سیم وجود نداشته و جریان الکتریکی می تواند آزادانه از طریق سیم به حرکت ادامه دهد.
کارخانه های متعددی در سراسر جهان وجود دارند که کابل تستر شبکه تولید میکنند.
هر یک از این دستگاه ها ویژگی های متفاوتی دارند که میتوانید متناسب با نیاز خود یکی از آن ها را انتخاب نمایید.
نتیجه گیری
به دلیل گستردگی و پیچیدگی بسیار شبکه نیازمند این هستیم. که دستگاهی داشته باشیم تا با تست عملکرد کابل های شبکه عیب ها را شناسایی نماید.
این عیب ها برروی صفحه نمایش یا ال ای دی تستر کابل شبکه که قسمت اصلی دستگاه محسوب می شود نمایان می شود.
تسترها باتری‌خور هستند که تا مدت ها میتوانید از آن استفاده نمایید. پس با کمی هزینه میتوانیم از مشکلات بزرگ و جبران ناپذیر جلوگیری نماییم.
به خردان مفرمای کار درشت که سندان نشاید شکستن به مشت
نخواهی که ضایع شود روزگار به نا کاردیده مفرمای کار
خبرها از این قرار است که شرکت های بزرگ همانند: گوگل، مایکروسافت، اینتل و ای بی ام پروژه های بزرگی را برای ساخت کامپیوترهای کوانتومی استارت زده اند.
رایانه کوانتومی یک رایانه‌ای است که محاسبات را میتواند یک میلیارد بار سریع تر از قوی ترین رایانه هایی که اکنون وجود دارد انجام دهد.
در نتیجه برای آشنایی بیشتر با این مبحث به معرفی ساختار رایانه کوانتومی می‌پردازیم.
تلفن همراهی که هر زمان در حال استفاده از آن هستیم یک قدرت پنهان در دستان ما است.
ساده ترین گوشی های هوشمند امروزه از قدرتمندترین رایانه های نیم قرن پیش قدرتمند تر هستند.
توسعه‌ی رایانه‌ها و ابررایانه‌ها به‌قدری سریع پیش می‌رود که پیش بینی میشود تا سال های نه چندان دور شاهد تغیییرات گسترده ای در این عرصه باشیم.
اولین رایانه کوانتومی توسط یک شرکت کانادایی به نام D-Wave عرضه شد.
و قوی‌ترین ابر رایانه فعلی جهان موسوم به «Summit» محصول شرکت آی‌بی‌ام آمریکا است.
که حدود ۲۷ هزار پردازنده گرافیکی به همراه ۲۰۰ هزار هسته پردازنده در آن به کار رفته است.
کامپیوتر کوانتومی و دمای نزدیک به صفر
برای استفاده بهینه تر از قدرت پردازنده های کوانتومی لازم است تا دمای محیط را نزدیک به صفر مطلق کرد.
بنابراین نمی‌توان از این کامپیوترها در خانه و یا محل کار استفاده کرد. و در حال حاضر تنها کاربرد آن ها در آزمایشگاه ها و برای پژوهش است.
رایج است برای این کار از یک دستگاه رقیق ساز استفاده شود. رایانه های کوانتومی به دلیل ویژگی هایی که دارند فقط برای برخی مسائل خاص بسیار پرکاربرد هستند.
این رایانه ها از سیم ها و لوله های مسی بسیار بزرگی ساخته شده اند که به سبب ان وزن زیادی دارند و به چلچراغ تشبیه شده اند.
کاربردهای رایانه های کوانتومی
طراحی و آزمایش داروهای جدید
پیش بینی وضعیت هوا
هوش مصنوعی
تحلیل داده ها
شبیه سازی
تفاوت رایانه های امروزی با رایانه کوانتومی
پایه و اساس کار کامپیوترهای امروزی بیت‌های منطقی ۰ و ۱ هستند که از کنار هم قرار گرفتن آن‌ها دستورات مختلف رایانه‌ای پدید آمده است.
و پردازنده میتواند روی آن‌ها محاسبات مختلفی انجام دهد.
در کامپیوترهای معمولی هر بیت میتواند در لحظه تنها یک مقدار مشخص صفر یا یک داشته باشد(تنها یکی از این مقادیر).
این در صورتی است که کامپیوترهای کوانتومی به دلیل داشتن ویژگی کوانتوم میتوانند در هر لحظه انواع حالات را داشته باشند.
همین امر سبب وجه تمایز بین دو رایانه معمولی و کوانتومی شده است.
آیا این سوال برای شما هم پیش آمد که کوانتوم چیست؟ به توضیح مختصری در این رابطه می‌پردازیم.
نظریه کوانتومی بیان میکند که هر شی میتواند در لحظه چندین حالت داشته باشد.
مگر این که به آن‌ها نگاه کنیم، اجسام تنها زمانی که به آن‌ها توجه می‌کنیم ویژگی‌های منطقی خود را می‌گیرند.
یکی از ویژگی های کامپیوترای کوانتومی این است که فضای کمتری برای پردازش نیاز دارند.
به طور مثال: اگر محاسبه ای در یک کامپیوتر معمولی حدود 4 ترابایت فضا لازم داشته باشد یک رایانه کوانتومی تنها به 50 کیلوبیت فضا احتیاج دارد.
در واقع به دلیل این که کامپیوترهای کوانتومی تمامی راه حل های یک مسئله را در آن واحد در خود دارند در زمان کمتری میتوانیم به پاسخ سوال خود برسیم.
مشکلات ساخت کامپیوترهای کوانتومی
ایجاد و کنترل دقیق کیوبیت ها و ساخت گیت های کوانتومی پایدار و خطاپذیری زیاد سیستم‌های کوانتومی
که از لحاظ فنی «نویز» (Noise) نامیده میشود از جمله مشکلات ساخت کامپیوترهای کوانتومی است.
نتیجه گیری
رایانه‌های کوانتومی با رایانه‌های فعلی که با ترانزیستورها کار میکنند تفاوت اساسی دارند.
هسته‌ی آن ها دارای تراشه ابر رسانایی است که کیوبیت‌ها روی آن بصورت یک الگو چیده شده‌اند.
کامپیوتر کوانتومی گوگل 54 کیوبیت دارد، کیوبیت‌های روی تراشه، خازن‌های کوچکی از جنس نیوبیوم هستند.
نیوبیوم یک عنصر شیمیایی می‌باشد که به سختی تیتانیوم است.
رایانه کوانتومی به عبارت دیگر، هیچ وضعیت ثابتی ندارد. جفت‌گرهای قابل تنظیم کوچکی میان آن ها وجود دارد.
این ها از آنتن‌های بسیار کوچکی تشکیل یافته‌اند که به ریزموج‌ها واکنش نشان میدهند.
میتوان گفت که تراشه ابررسانا در یک میدان ریزموج الکترومغناطیسی واقع شده است.
این تراشه میتواند در دمای نزدیک به صفر مطلق به فعالیت خود ادامه بدهد. برای مثال، در کامپیوترهای کوانتومی IBM، دما معادل 0.015 درجه کلوین است.
هنوز راهی طولانی در پیش است و ثابت نشده که آیا کامپیوترهای کوانتومی میتوانند برای ساعت‌ها، روزها یا حتی سال‌ها بطور پایدار و باثبات به کارهای عملیاتی‌شان ادامه بدهند یا خیر؟
برنامه نویسان ترکیبی از فیزیک‌دانان و ریاضی‌دانان هستند که تنها صدها نفر از آن‌ها در جهان وجود دارد و نه هزاران نفر.
فناوری اطلاعات و ارتباطات بر بسیاری از ابعاد مختلف زندگی بشر از جمله روش های انجام کار به گونه های متفاوت تاثیر گذاشته است.
یکی از این روش ها انجام کار به صورت دورکاری و بدون هیچ گونه محدودیت جغرافیایی است.
در این روش افراد می توانند در مکانی به غیر از دفترکار خود و با استفاده از رایانه به انجام کارها بپردازند. برخورداری از مهارت های دورکاری این امر را ممکن میکند.
دورکاری یکی از روش های کار است که در شرایط بحرانی امروزه که جهان را نیز درگیر خود کرده و موج های مختلف و متعددی از کرونا تمامی شهرها را فراگرفته است.
می تواند راهکاری موثر برای انجام امور و رسیدگی به ان ها باشد تا کمی از خطر ابتلا دور شویم.
این روش کار مزایا و معایبی را در سه سطح فردی سازمانی و اجتماعی در بر دارد. که امروزه شاهد پیشرفت آن در سطح جهان هستیم.
گذری در دنیای دورکاری
جک نیلز به عنوان پدر دورکاری از او یاد شده است که به صورت رسمی به تحقیق در این رابطه پرداخته بود.
در واقع یک مفهوم کلی در رابطه با دورکاری وجود دارد که عبارت است از: روشی برای سازماندهی و انجام امور در مکانی غیر از محل استقرار سازمان
و استفاده از تکنولوژی اطلاعات و ارتباطات که منجر به انعطاف زمانی و مکانی در انجام وظایف و فعالیت های شخصی میشود.
که استفاده از آن مستلزم داشتن مهارت های دورکاری است.
آیین نامه دورکاری در ایران در خرداد 97 به منظور رسیدن به اهدافی از قبیل: کاهش ترافیک، صرفه جویی در زمان و هزینه و موارد دیگر به تایید هیات دولت درآمد.
جای تامل است که چرا استفاده از این روش هنوز جایگاه خود را در بین کارمندان و مدیران به طور کامل نیافته و همچنان افراد از ساختار سنتی پیروی می کنند.
اغلب مدیران به این منظور با دورکاری مخالف هستند که میپندارند کارمندان دورکار در انجام کارهای خود تعلل می‌ورزند و نظارت و همچنین کنترل بر روی آن ها بسیار مشکل تر است.
البته قابل ذکر است که اگر کارمندی ذاتا در انجام امور کوتاهی کند بالطبع حتبی با وجود حضورش در محل کار نیز قصور خواهد کرد.
مزایای دورکاری در حوزه فردی
در این روش به دلیل این که مدیریت کارها به خود فرد سپرده می شود در نتیجه افراد می کوشند تا عملکرد خود را افزایش دهند.
و با برنامه ریزی برای انجام کارها تمام تلاش خو را میکنند تا در کمترین زمان ممکن و با حداقل هزینه اجام دهند.
و به دلیل شناور بودن تایم کاری افراد می کوشند تا بهترین تایم ممکن را برای لنجام امور برگزینند.
8 مورد از مهارت های دورکاری لازم برای کارمندان
مهارت برقراری ارتباط با دیگر افراد
درست است که نمیتوانید به صورت مستقیم با افراد ارتباط برقرار نمایید.
اما راه های ارتباطی زیادی از قبیل تلفن ایمیل تماس تصویری نیز می توانید با یکدیگر ارتباط برقرار نمایید.
داشتن روابط دوستانه و مثبت با دیگر اعضای تیم بسیار مهم است.
نظم و انظباط شخصی
اگر کارها را به صورت خودجوش با نظم و انظباط انجام دهید میتوانید ثابت کنید که میتوان کارها را از راه ددور هم با نظم انجام داد.
بهتر است در پایان روزکاری لیستی از کارهایی که انجام داده اید را به مافوق خود ارائه دهید.
با انجام منظم کارها میتوانید ثابت نمایید که در کار خود حرفه ای هستید.
درک عمیق از اهداف تجارت و سازمان
برای دانستن وظایفی که برعهده شما است و مسئول به انجام ان ها هستید نیازی نیست که حتما در شرکت حضور داشته باشید
برای انجام درست وظایف خود آیین نامه مربوط به حوزه کاری خود را مطالعه نمایید.
و با فعال بودن در شبکات اجتماعی مربوط به حوزه کاری خود از تمامی اخبار روز دنیا با اطلاع باشید
با این روش نشان میدهید که درک عمیقی از اهداف سازمان دارید و در راه رسیدن به این اهداف می توانید به سازمان کمک نمایید.
مدیریت زمان
بهترین زمانبندی ممکن را برای انجام کارها قرار دهید و با یک برنامه ریزی مناسب نشان دهید که توانایی مدیریت زمان را دارید.
تا مرز بین زندگی و کار مشخص باشد و از یکدیگر تفکیک شوند.
زیرا ادغام این دو با یکدیگر کیفیت هر دو را به شدت پایین اورده و زیر سوال میبرد. در نتیجه دورکاری را با شکست مواجه میکند.
افراد به هنگام دورکاری باید این موضوع را با افراد خانواده در میان بگذارند. که حضورشان در خانه به این معنا نیست که
میتوانند در ساعات کاری به فعالیت دیگری نیز بپردازند. درنتیجه مدیریت زمان یکی از مهمترین مهارت های دورکاری محسوب می شود.
داشتن تفکر نوآورانه
داشتن تفکر نوآورانه یکی از مهارت های دورکاری است که در صورت برخورداری از آن شما برای انجام امور بزرگ تر مورد انتخاب قرار میگیرد.
داشتن مهارت فنی
بهتر است کمی از مهارت های فنی اطلاعات داشته باشید تا در صورت انجام کارها اگر به مشکلی برخوردید توانایی حل آن را داشته باشید.
البته در این بین متخصصان فناوری اطلاعات نیز وجود دارد که میتوانید در صورت لزوم به ان ها برای حل مشکلات مراجعه نمایید.
توانایی حل مسئله
یکی دیگر از مهارت های دورکاری توانایی حل مسئله است.
اگر مشکلی پیش آمد سریع شروع به اعتراض کردن نکنید و تلاش نمایید تا راهی برای حل مشکل پیدا نمایید و تلاش کنید تا مشکلات را خودتان حل نمایید.
با این روش شما به عنوان یکی از اعضای تیم در جهت برطرف کردن موانعی که بر سرراه سازمان قرار دارد شناخته می‌شوید
و این امر سبب می شود تا بیشتر در معرض دید قرار گیرید.
مهارت داشتن روحیه همکاری تیمی
به هنگام دورکاری باید در نظر بگیرید که همگی شما عضو یک تیم هستید که از راه دور در حال انجام امور هستید
پس هرگونه کوتاهی هر فرد در انجام امور ممکن است فعالیت دیگر افراد را نیرز تحت تاثیر خود قرار دهد.
در نتیجه کارها را به بهترین حالت ممکن انجام دهید تا تیم کاری موفق در پیش داشته باشید.
مهارت های لازم مدیریت نیروی دورکار
ارتباطات
یکی از تاثیرگذارترین مهارت های دورکاری برای مدیریت نیروی دورکار برقراری ارتباط درست با نیروهای دورکار است.
مدیران نیروهای دورکار لازم است تا به طور مستمر با کارمندان خود در تماس باشند.
و برای این کار باید از راه های متخلف ارتباطی مانند: ایمیل، تماس تصویری، تماس تلفنی و دیگر راه ها ارتباط بگیرند.
اعتماد
در این امر اعتماد دو طرفه باید وجود داشته هم کارفرما بر کارمند و هم بالعکس.
مدیران باید بر این باور باشند که کارمندان کارها را به شیوه ای موثر و کارامد انجام می دهند.
و کارمندان دورکار هم باید باور داشته باشند که مدیرانشان بهترین دلایل را برای سپردن هر کاری به آن ها دارند.
سنجش عملکرد
مدیران باید بتوانند عملکرد را با استفاده از معیارهای مبتنی بر نتیجه ارزیابی کنند.
در این صورت میتوان ارزیابی نمود که آیا کارها به صورت درست و اصولی صورت گرفته است یا خیر.
ساختاربندی وظایف شغلی
با ساختاربندی کارها و مشخص نمودن وظایف هرشخص مدیریت افراد از راه دور بسیار آسان تر میشود.
با این کار همه طبق استانداردهای از پیش تعیین شده ارزیابی می‌شوند، بنابراین عملکرد ضعیف آشکار خواهد شد.
برگذاری کلاس های آموزشی برای کسب مهارت های دورکاری
اهمیت آموزش هم برای مدیران و هم برای کارمندان، از راه دور و در محل، بسیار بالاست
نتیجه گیری
برای رسیدن به اهداف سازمان به هنگام دورکاری لازم است تا از تمامی مهارت های دورکاری برخوردار باشید.
و از تمامی آن ها استفاده نمایید. پیشنهاد می شود تا افراد حداقل یک بار در ماه دورهم جمع شوند و دیدار رودر رو داشته باشند.
در سایر روز ها نیز از طریق تماس تصویری نیز می توانید با یکدیگر ارتباط داشته باشید.
و در رابطه با مشکلات و نتایج با یکدیگر صحبت نمایید. در این بین با راه افتادن یک طوفان فکری نتایج بسیار خوبی به دست می‌آید.
بزرگترین دشمن انسان جهل است.