هنگامی که یک کسب و کار راه اندازی میشود IT با فراهم کردن 3 دسته کار را آسان میکند این خدمات شامل: فراهم آوردن اطلاعات، فراهم آوردن تجهیزات و ابزارهای لازم، برقراری ارتباط با مشتریان برای تولید کسب و کار می باشد. درنتیجه از اهمیت فوق العادهای در کسب و کارها برخوردار است. یکی از سوالاتی که بسیار در حوزه تکنولوژی پرسیده میشود تفاوت میان IT و ICT است. در این مقاله قصد داریم به معرفی و بررسی تفاوت میان IT و ICT آن ها بپردازیم.
از حدود یک دهه قبل به دلیل خاصیت ذاتی IT و ICT مدیران ارشد سازمانها، ادارات و شرکتهای پیشرفته متوجه شدند که فارغ التحصیلان دانشگاهها و حتی کارمندان سابقی که سالیان زیادی در سیستم های موجود به صورت یکنواخت کار کرده اند قادر به طراحی سیستم های جدید یا پشتیبانی از آن ها نیستند و حتما باید به صورت دوره ای مطابق با آخرین فن آوری های روز آموزش داده شوند. و بحث مدارک بین المللی که در آن زمان اعتبار یافت، معیار محک و سنجش کارکنان و متخصصانی شد که لزوم به روز کردن اطلاعات و دانش فنی خود را حس کرده بودند.
IT چیست؟
IT مخفف عبارت Technology Information به معنای فناوری اطلاعات است. در واقع به صنعت مدیریت اطلاعات با استفاده از تجهیزاتی همانند: رایانه شبکه و نرم افزار مربوط میشود. همچنین این بخش در حوزه صنعت کاربرد دارد.
چه وظایفی دارند؟
در حوزه ای تی افراد مشغول به ذخیره، پردازش بازیابی و حفاظت اطلاعات دیجیتالی هستند. نصب نرم افزار طراحی و ساخت شبکه و مدیریت پایگاه داده ها از جمله وظایف آنها است.
زبان ها ی برنامه نویسی
مهندسی پروتکل ها
نرم افزارهای کاربردی
طراحی بانک های اطلاعاتی
زبان های ارائه محتوا در وب نظیر HTML,XML
تشخیص و پیشگیری از حملات
شبکه های ذخیره سازی داده
چه کسانی در حوزه ای تی فعالیت میکنند؟
در واحدهای IT افرادی همانند برنامه نویسان، مدیران سیستم، مهندسان شبکه و مدیران پایگاه داده فعالیت دارند. امروزه ای تی از اهمیت فوق العاده ای در کسب و کارها برخوردار شده است. و فرصت های شغلی بسیاری را ایجاد نموده است. با درک درست تفاوت میان IT و ICT میتوان انتخاب مناسبی داشت.
به طور میانگین بودجهی IT به چند بخش تقسیم میشود:
31% هزینهی پرسنل
29% هزینههای نرم افزاری
26% هزینههای سخت افزاری
14% هزینههای ارائه دهندگان خارجی خدمات
علی رغم استفاده گسترده از عناصر سخت افزاری در زیر مجموعه فن آوری اطلاعات، نرم افزار حضوری چشمگیرتر داشته و اکثر عملیات نسبت داده شده به این بخش مستلزم استفاده از نرم افزار میباشد.
ICT چیست؟
ICT مخفف شده عبارت Information Communications Technology به معنای فناوری ارتباطات و اطلاعات است. استفاده از اطلاعات با استفاده از فناوری های دیجیتالی مانند: کامپیوتر، ایمیل و سایر موارد است که در حوزه آموزش کاربرد دارد.
چه وظایفی دارند؟
اصطلاح ICT همچنین برای اشاره به همگرا شدن صوت و تصویر و شبکههای مخابراتی با شبکههای کامپیوتری کاربرد دارد. اتحادیه جهانی مخابرات در یکی از گزارشهای خود آورده است: بازار کار آینده جهان به تکنولوژی، نوآوری و آیسیتی وابسته خواهد بود. و 65درصد ازکودکانی که حالا به مدارس ابتدایی وارد میشوند. احتمالا در جوانی مجبور به انتخاب شغلهایی خواهند بود که امروزه اصلا وجود ندارند. پس با شناخت تفاوت میان IT و ICT شغل مناسب خود در آینده را تضمین نمایید.
چه کسانی در این حوزه فعالیت دارند؟
عملا فناوری اطلاعات و ارتباطات حوزهای مردانه محسوب میشود. اما امروزه با برپاشدن روزجهانی دختران در ICT زنان و دختران برای فعالیت در این حوزه ها ترغیب شدند.
تفاوت میان IT و ICT
IT به صنعت مدیریت اطلاعات با استفاده از کامپیوترها، شبکه، نرم افزار و دیگر تجهیزات اشاره دارد. در حالی که ICT جهت کمک به افراد یا سازمان ها برای استفاده از اطلاعات با استفاده از فناوری های دیجیتالی مانند کامپیوتر ، ایمیل و ….می گویند. میتوان ICT را IT به انضمام فناوریهای پخش رسانهای، پردازش صدا / تصویر در نظر گرفت. از اصطلاح ICT به طور گسترده در زمینههای آموزشی استفاده میکنند. در حالی که استفادهی گستردهی IT در صنعت است. علاوه بر این، اخیرا اصطلاح ICT برای اشاره به تجمیع تلفن و شبکههای صوتی/ تصویری با شبکههای کامپیوتری به کار میرود. در سادهترین اصطلاحات، میتوان ICT را به عنوان تجمیع فناوری اطلاعات با فناری ارتباطات در نظر گرفت.
نقش زنان در تکنولوژی
گفتنی است اتحادیه جهانی مخابرات تخمین زده است جهان در 5سال آینده حداقل برای 2میلیون شغل مرتبط با آیسیتی با کمبود مهارت مواجه خواهد بود. و روز جهانی دختران در آی سی تی نیز با هدف تغییر این نگاه و ترغیب جنبشهای جهانی برای افزایش حضور زنان و دختران در تکنولوژی پایهگذاری شد. حالا در دهمین سال این جنبش جهانی، تیک تاک برای همکاری در این زمینه و حمایت از آن، هشتگ GirlsInICT# را راهاندازی کرده است. تا زنان بیشتری تشویق شوند که در این حوزه شرکت داشته باشند.
هشتگ GirlsinICT و دعوت از دختران جوان برای اشتراکگذاری تجربیات و ارائه راهکارهایی برای افزایش محافظت از کودکان در فضای آنلاین، دعوت از رسانههای رادیو و تلویزیونی برای ترغیب دختران به تحصیل و کار در حوزه آی سی تی به ویژه در کشورهایی با دسترسی کمتر به تکنولوژی هم از برنامههای اتحادیه جهانی مخابرات در روز جهانی دختران در آیسیتی است.
کمپانی سیسکو نیز با اشاره به تأثیر دوبرابری کرونا بر بیکاری زنان نسبت به مردان و وجود بیش از 47میلیون زن و دختر جوان زیر خط فقر در روز جهانی دختران در آیسیتی برنامههای آموزشی ویژهای تدارک دیده است.
که در قالب آن به دختران نحوه محافظت از اطلاعات شخصی و حریم خصوصی در رسانههای اجتماعی و… را میدهد. و آنها را با تهدیدات سایبری آشنا میکند تا با علاقهمند کردن آنها به فناوری، آنها را با دنیای تکنولوژی آشتی دهد.
جدیدترین تغییرات ICT در دنیای الکترونیک مدرن شامل ساعتهای هوشمند مانند: اپل واچ، مچبندهای هوشمند مانند نایکی پلاس فیولبند (Nike+ FuelBand) و تلویزیونهای هوشمند مانند گوگل تیوی میشود.
نتیجه گیری
شکاف عمیق پیش آمده بین جایگاه و تفاوت میان IT و ICT در جهان و وضعیت فعلی آن در کشور، دولت را به بازنگری کل طرح های گذشته و تدوین سیاست های کلان جدید مجاب نمود. نتایج این تحقیقات به صورت طرحهای بزرگی در سطح وزارتخانه ها تدوین و به اداره ها و سازمان ها ابلاغ گردید. و مراحل اجرائی آنها نیز در برخی از ادارهها و سازمانها شروع شده است. زیرا اطلاعات کلیه متخصصین علوم IT در هر سطحی که باشند باید کاملا به روز باشد. و آنها را قادر سازد تا از سیستم های موجود بیشترین بهرهوری را داشته باشند.
یکی از ابزارهای همکاری از راه دور جی سوییت است. که یک پلتفرم ارزان و مقرون به صرفه است که ارتباط و همکاری بین تیم را برقرار میکند. همچنین اعضای تیم میتوانند در گوگل داکس (Google Docs)، گوگل شیتس (Google Sheets)، گوگل اسلاید (Google Slide) و دیگر ابزارهای گوگل درایو (Google Drive) با یکدیگر همکاری کنند. در G Suite هم میتوانید یک تقویم تیمی به اشتراک بگذارید یا ایمیلهای کاری ایجاد کنید.
نحوه ساخت اکانت جی سوییت
ابتدا نام شرکت خود را وارد کنید و سپس تعداد کارمندان را انتخاب نمایید. نگران نباشید در ادامه کار نیز امکان تغییر تعداد کارمندان وجود دارد. گوگل با درک این موضوع که امکان کاهش و یا افزایش کارکنان در یک شرکت وجود دارد این امکان ویرایش را در نظر گرفته است. مرحله دوم وارد نمودن اطلاعات تماس و ایمیل است. بعد از ثبت این مرحله گوگل یک پیام برای ایمل ادرسی که وارد نمودید ارسال خواهد کرد. درنتیجه آدرس ایمیلی وارد نمایید که به آن دسترسی دارید. در مرحله آخر یک نام کاربری و رمز عبور برای اکانت جی سوییت خود وارد کنید.
چه افرادی قادر به استفاده از گوگل سوییت هستند؟
کسب و کارهای مختلف قادر هستند از این نرم افزار استفاده نمایند. صاحبان کسب و کار باید هزینهای را بابت امکانات ویژهای که این نرم افزار در اختیارشان قرار میدهد پرداخت نمایند.
امکانات جی سوییت
دامین ایمیل شخصی
فضای نامحدود ذخیره سازی ابری (Cloud Storage)
امکان مدیریت دستگاه های تلفن همراه
بعلاوه G Suite امکان مدیریت دستگاه تلفن همراه را به شما می دهد و به شما امکان میدهد دستگاه های تلفن همراه را فعال یا غیرفعال کنید و کنترل کنید که برنامه ها فعال شده اند یا خیر.
پشتیبانی ۲۴ ساعته در نسخه تجاری و پریمیوم جی سوئیت در دسترس خواهند بود. یکی از برترین نکته این پلتفرم رایگان در رابطه با دیگر پلتفرم ها این است که هیچگونه تبلیغاتی به هنگام استفاده از آن مشاهده نخواهید کرد.
کارکنان میتوانند به صورت همزمان بر روی یک فایل کارکنند و تغییراتی که ایجاد میکنند را همان زمان اعمال نمایند و نیازی نیست تا یک کاربر خارج شود تا شخص دیگر امکان ورود داشته باشد. این قابلیت یکی از ویژگی های بسیار مهمی است که این ابزار را به عنوان یک ابزار همکاری سازمانی مطرح نموده است. نرم افزارهای مختلفی در جی سوییت در دسترس است که با وارد شدن به جی میل قابل دسترس هستند. تمامی اطلاعات در سرورهای گوگل ذخیره میشوند در نتیجه در تمامی مکان ها قابل دسترس خواهند بود.
جی سوییت دارای ابزارهای مختلفی از جمله موارد زیر است
ابزارهای ارتباطاتی: Gmail ،Hangouts ،Calender ،Google Plus
ابزارهای ذخیره سازی: drive
ابزارهای همکاری: Docs ،Sheets ،Forms ،Slides ،Sites
ابزارهای مدیریتی: Cloud Search، Admin ،Mobile ،Vault
مجموعه نرم افزارهای گوگل سوئیت بسیار کاربردی و چند منظوره است که محیط کاربری آسوده دارد. کار با هریک از آن ها بسیار آسان است. وقتی که می خواهیم یک بلاگ را تولید و ویرایش کنیم میتوان از ویرایشگر (editor) جی سوئیت استفاده کرد. یا میتوان توسط این پلتفرم برای دوستان و همکاران ایمیل ارسال نمود. وقتی در نظر داریم با یک مشتری جدید وقت چت تعریف کنیم یا ایمیل هایی به دوستان و همکاران خود ارسال کنیم، جی سوئیت (G-Suite) بسیار کارآمد و مفید خواهد بود.
آیا میتوانم دستگاه های تلفن همراه را با Google Workspace مدیریت کنم؟
بله، شما میتوانید با استفاده از کنسول Google Admin، دستگاه های تلفن همراه سازمان خود را مدیریت کنید.
آیا می توان با Google Workspace چندین دامنه را مدیریت کرد؟
اگر سازمان شما نام دامنه جدیدی را خریداری کرده است یا در چندین دامنه تجارت میکند، میتوانید تمام دامنه های خود را بدون هزینه اضافی به حساب خود اضافه کنید. سپس کاربران میتوانند در یک یا چند دامنه شما هویت داشته باشند. همچنین میتوانید دامنه های خود را از همان کنسول Admin مدیریت کنید.
Google Workspace دارای چند نسخه است؟
Google Workspace برای شرکت های دارای حداکثر 300 کاربر دارای سه نسخه است: Business Starter ،Business Standard و Business Plus
آیا Google Workspace یک نسخه آزمایشی رایگان دارد؟
بله، 14 روز خدمات Google Workspace به مشتریان به صورت رایگان ارائه داده میشود.
آیا میتوان دسترسی کاربران به برخی از ویژگی ها یا خدمات را کنترل کرد؟
در ابتدا، تمامی سرویس ها برای همه کاربران فعال هستند. برای خاموش کردن سرویس هایی که نمیخواهید افراد از آن استفاده کنند یا برای شخصی سازی نحوه کار سرویس ها می توانید از کنسول Admin استفاده کنید. شما این گزینه را دارید که تنظیمات یکسان را برای همه فعال کنید یا خط مشی های منحصر به فردی را برای کاربران مختلف اعمال کنید. به عنوان مثال، ممکن است Meet را فقط برای تیم پشتیبانی خود روشن کنید یا فقط به بخش بازاریابی اجازه دهید.
نتیجه گیری
Google Workspace نام دیگر G Suite است. که برای اولین بار در سال 2012 از آن رونمایی شد. گوگل سال 2019 را در حالی آغاز کرد که حدود 5 میلیون کاربر پریمیوم (premium) برای نرم افزار G Suite داشت. جیسوئیت گوگل که یکی از ابزارهای همکاری از راه دور آسان، قابل اعتماد و شناخته شده است. با توجه به نسخه جی سوییت میتوانید از فضای 30 گیگابایتی، یک ترابایتی و نامحدود گوگل بهره ببرید. ابزارهای کاربردی دیگری همانند: میزیتو، ترلو، لیمو، تسکولو برای دورکاری وجود دارند که میتوانید از آن ها نیز بهرهمند شوید.