یکی از ابزارهای همکاری از راه دور جی سوییت است. که یک پلتفرم ارزان و مقرون به صرفه است که ارتباط و همکاری بین تیم را برقرار می‌کند. همچنین اعضای تیم می‌توانند در گوگل داکس (Google Docs)، گوگل شیتس (Google Sheets)، گوگل اسلاید (Google Slide) و دیگر ابزارهای گوگل درایو (Google Drive) با یکدیگر همکاری کنند. در G Suite هم میتوانید یک تقویم تیمی به اشتراک بگذارید یا ایمیل‌های کاری ایجاد کنید.
نحوه ساخت اکانت جی سوییت
ابتدا نام شرکت خود را وارد کنید و سپس تعداد کارمندان را انتخاب نمایید. نگران نباشید در ادامه کار نیز امکان تغییر تعداد کارمندان وجود دارد. گوگل با درک این موضوع که امکان کاهش و یا افزایش کارکنان در یک شرکت وجود دارد این امکان ویرایش را در نظر گرفته است. مرحله دوم وارد نمودن اطلاعات تماس و ایمیل است. بعد از ثبت این مرحله گوگل یک پیام برای ایمل ادرسی که وارد نمودید ارسال خواهد کرد. درنتیجه آدرس ایمیلی وارد نمایید که به آن دسترسی دارید. در مرحله آخر یک نام کاربری و رمز عبور برای اکانت جی سوییت خود وارد کنید.
چه افرادی قادر به استفاده از گوگل سوییت هستند؟
کسب و کارهای مختلف قادر هستند از این نرم افزار استفاده نمایند. صاحبان کسب و کار باید هزینه‌ای را بابت امکانات ویژه‌ای که این نرم افزار در اختیارشان قرار می‌دهد پرداخت نمایند.
امکانات جی سوییت
دامین ایمیل شخصی
فضای نامحدود ذخیره سازی ابری (Cloud Storage)
امکان مدیریت دستگاه های تلفن همراه
بعلاوه G Suite امکان مدیریت دستگاه تلفن همراه را به شما می دهد و به شما امکان می‌دهد دستگاه های تلفن همراه را فعال یا غیرفعال کنید و کنترل کنید که برنامه ها فعال شده اند یا خیر.
پشتیبانی ۲۴ ساعته در نسخه تجاری و پریمیوم جی سوئیت در دسترس خواهند بود. یکی از برترین نکته این پلتفرم رایگان در رابطه با دیگر پلتفرم ها این است که هیچ‌گونه تبلیغاتی به هنگام استفاده از آن مشاهده نخواهید کرد.
کارکنان می‌توانند به صورت همزمان بر روی یک فایل کارکنند و تغییراتی که ایجاد می‌کنند را همان زمان اعمال نمایند و نیازی نیست تا یک کاربر خارج شود تا شخص دیگر امکان ورود داشته باشد. این قابلیت یکی از ویژگی های بسیار مهمی است که این ابزار را به عنوان یک ابزار همکاری سازمانی مطرح نموده است. نرم افزارهای مختلفی در جی سوییت در دسترس است که با وارد شدن به جی میل قابل دسترس هستند. تمامی اطلاعات در سرورهای گوگل ذخیره می‌شوند در نتیجه در تمامی مکان ها قابل دسترس خواهند بود.
جی سوییت دارای ابزارهای مختلفی از جمله موارد زیر است
ابزارهای ارتباطاتی: Gmail ،Hangouts ،Calender ،Google Plus
ابزارهای ذخیره سازی: drive
ابزارهای همکاری: Docs ،Sheets ،Forms ،Slides ،Sites
ابزارهای مدیریتی: Cloud Search، Admin ،Mobile ،Vault
مجموعه نرم افزارهای گوگل سوئیت بسیار کاربردی و چند منظوره است که محیط کاربری آسوده دارد. کار با هریک از آن ها بسیار آسان است. وقتی که می خواهیم یک بلاگ را تولید و ویرایش کنیم میتوان از ویرایشگر (editor) جی سوئیت استفاده کرد. یا میتوان توسط این پلتفرم برای دوستان و همکاران ایمیل ارسال نمود. وقتی در نظر داریم با یک مشتری جدید وقت چت تعریف کنیم یا ایمیل هایی به دوستان و همکاران خود ارسال کنیم، جی سوئیت (G-Suite) بسیار کارآمد و مفید خواهد بود.
آیا می‌توانم دستگاه های تلفن همراه را با Google Workspace مدیریت کنم؟
بله، شما میتوانید با استفاده از کنسول Google Admin، دستگاه های تلفن همراه سازمان خود را مدیریت کنید.
آیا می توان با Google Workspace چندین دامنه را مدیریت کرد؟
اگر سازمان شما نام دامنه جدیدی را خریداری کرده است یا در چندین دامنه تجارت می‌کند، میتوانید تمام دامنه های خود را بدون هزینه اضافی به حساب خود اضافه کنید. سپس کاربران می‌توانند در یک یا چند دامنه شما هویت داشته باشند. همچنین میتوانید دامنه های خود را از همان کنسول Admin مدیریت کنید.
Google Workspace دارای چند نسخه است؟
Google Workspace برای شرکت های دارای حداکثر 300 کاربر دارای سه نسخه است: Business Starter ،Business Standard و Business Plus
آیا Google Workspace یک نسخه آزمایشی رایگان دارد؟
بله، 14 روز خدمات Google Workspace به مشتریان به صورت رایگان ارائه داده می‌شود.
آیا میتوان دسترسی کاربران به برخی از ویژگی ها یا خدمات را کنترل کرد؟
در ابتدا، تمامی سرویس ها برای همه کاربران فعال هستند. برای خاموش کردن سرویس هایی که نمی‌خواهید افراد از آن استفاده کنند یا برای شخصی سازی نحوه کار سرویس ها می توانید از کنسول Admin استفاده کنید. شما این گزینه را دارید که تنظیمات یکسان را برای همه فعال کنید یا خط مشی های منحصر به فردی را برای کاربران مختلف اعمال کنید. به عنوان مثال، ممکن است Meet را فقط برای تیم پشتیبانی خود روشن کنید یا فقط به بخش بازاریابی اجازه دهید.
نتیجه گیری
Google Workspace نام دیگر G Suite است. که برای اولین بار در سال 2012 از آن رونمایی شد. گوگل سال 2019 را در حالی آغاز کرد که حدود 5 میلیون کاربر پریمیوم (premium) برای نرم افزار G Suite داشت. جی‌سوئیت گوگل که یکی از ابزارهای همکاری از راه دور آسان، قابل اعتماد و شناخته شده است. با توجه به نسخه جی سوییت میتوانید از فضای 30 گیگابایتی، یک ترابایتی و نامحدود گوگل بهره ببرید. ابزارهای کاربردی دیگری همانند: میزیتو، ترلو، لیمو، تسکولو برای دورکاری وجود دارند که میتوانید از آن ها نیز بهره‌مند شوید.
در این روزها خرید قطعات سخت افزاری جدید به دلیل قیمت های هجومی که پیدا کرده‌اند کار آسانی نیست در نتیجه لازم است تا از سیستم خود به خوبی مراقبت کنیم. با گذشت زمان، عناصر چرخشی مقدار زیادی گرد و غبار را جمع می کنند. این گرد و غبارها عملکرد دستگاه را کاهش می‌دهند. در این مقاله، ما به طور کامل توضیح خواهیم داد که چگونه کارت گرافیک خود را کاملا از گرد و غبار پاک کنیم.
و با تمیز کردن کارت گرافیک به صورت اصولی خرابی این قطعه سخت افزاری بسیار مهم و گران قیمت را به حداقل برسانیم. کارت گرافیک وظیفه تبدیل تصاویر به سیگنال هایی قابل فهم برای مانیتور را به عهده داشته و اطلاعات را از طریق رابط های مخصوص به مادربرد منتقل می کند. وجود کارت گرافیک قوی‌تر، سبب ارائه تصاویری روان‌تر و صاف‌تر می شود. و همین امر طبیعتا برای گیمرها و ویرایشگران فیلم بسیار با اهمیت تلقی می‌شود. تمیز کردن یک کامپیوتر شخصی اصلا سخت نیست. و تنها با صرف 30 دقیقه زمان و گذراندن چند مرحله میتوانید این کار را انجام دهید. پس با ما همراه باشید تا با این مراحل آشنا شوید.
مراحل نحوه تمیز کردن کارت گرافیک
برای تمیز کردن کیس خود و قطعات درون آن به ابزارهای از جمله موارد زیر نیاز دارید:
آچار آلن یا پیچ گوشتی متناسب با پیچ های کیس
اسپری کنتاک شور
خمیر حرارتی یا خمیر سیلیکون
فرچه
مرحله اول
برای انجام این کار در مرحله اول نیازمند باز کردن قاب کارت گرافیک هستید که بر روی دمنده نصب شده است. برای این کار نیازمند آچارهای آلن هستید. این قاب اکثرا به وسیله پیچ هایی که دارای 4 و 6 پر هستند نصب می‌گردد. توجه کنید که به هنگام باز کردن قاب ها به مدار کارت گرافیک فشار وارد نکنید.
مرحله دوم
در این مرحله لازم است تا رابط فن به کارت گرافیک را جداکنید. برای این کار ابتدا به جداکردن پیچ های هیت سینک بپردازید. و هیت سینکی که یک قطعه فلزی و آلومینیومی است را به صورت جداگانه بشورید. و صبور باشید تا هیت سینک به طور کامل خشک شود. این قسمت یکی از ساده ترین بخش های کار است. حالا نوبت به تمیز کردن فن میرسد. بعد از جدا کردن فن به وسیله یک قلمو و یا فرچه پره های فن و زیر موتور را از گرد و غبار پاک کنید.
برای پاک کردن غبارهایی که زیر موتور و فن وجود دارد اسپری کنتاک شور را به داخل فن اسپری کنید و با چرخاندن پره های فن به صورت دستی به گردش بهتر فن و تمیز شدن داخل موتور کمک کنید. تا به این مرحله فن و هیت سینک را عاری از غبار کرده‌ایم. و حالا نوبت به تمیز کردن pcb میرسد.
مرحله سوم
مدار pcb تشکیل شده از تعداد متعددی قطعات دیجیتال و آنالوگ است. بهتر است قبل از باز کردن کارت گرافیک از دستکش استفاده نمایید تا جریان احتمالی بدن خود را به دستگاه منتقل نکنید. جریان بدن می‌تواند منجر به سوختن تراشه های مربوط به حافظه، gpu و دیگر قطعات الکترونیکی شود. برای پاک کردن برد به یک فرچه نسبتا بزرگ احتیاج دارید. بعد از پاک کردن گرو غبار با یک فرچه و اسپری کنتاک شور خشک برد را تمیز کنید.
مرحله چهارم
بعد از انجام این عملیات نوبت به جدا کردن خمیر سیلیکون قدیمی از قسمت های به کار رفته در دستگاه است. و بعد از آن خمیر سیلیکون جدید را با دقت تمام به هیت سینک و دیگر قسمت های مورد نیاز بزنید. و مجددا هیت سینک را در جای خود قرار دهید.
و بعد فن و قاب کارت گرافیک را به جای قبلی خود بازگردانید. با رعایت نکات بیان شده میتوانید کارت گرافیک دمنده خود را تمیز کرده و به افزایش طول عمر کارت گرافیک خود کمک کنید.
ممکن است این سوال مطرح شود که هرچند وقت یک بار سیستم خود را تمیز کنیم؟
میزان آلودگی قطعات کامپیوتر بستگی به اتاقی که دستگاه در آن است و میزان پاکیزگی محیط دارد. توصیه می‌شود حداقل یک بار در هر شش ماه به تمیز کردن کامل سیستم خود بپردازید. تا تمام قطعات طول عمر طولانی‌تری داشته باشند.
نتیجه گیری
یکی از عواملی که منجر به افزایش دما می شود گرد و غبار است درنتیجه بهتر است تا به تمیز کردن کارت گرافیک اهمیت بسزایی بدهید. اگر سیستم خود را بالاتر از سطح زمین قرار دهید. ذرات و گرد غبار کمتری وارد دستگاه شما خواهد شد. با نحوه تمیز کردن کارت گرافیک و کیس به صورت منظم و هرچند وقت یکبار مانع از افت عملکرد آن بشوید. و در نهایت هم هر وقتی که متوجه گرمای غیر عادی در سیستم شدید آن را باز کنید و داخل آن را چک کنید. محل قرارگیری کیس یک فاکتور بسیار مهم است. پس به آن توجه نمایید و به آسانی از این موضوع گذر نکنید.
انگیزه باعث پیشرفت شما می‌شود اما نظم و انظباط رشد شما را حفظ می‌کند.
جدا سازی شبکه اینترنت از شبکه داخلی چیست و چرا باید این کار انجام شود؟
منازل مسکونی در قدیم، به جهت حفظ بیشتر حریم خصوصی، دو بخش اندرونی و بیرونی داشتند، و صرفا محارم اجازه ورود به بخش اندرونی منزل را داشتند. به همین ترتیب، امروزه نیز برای افزایش امنیت اطلاعات در سازمان ها و مجموعه ها، و جلوگیری از انواع تهدیدات امنیتی که ممکن است از طریق اینترنت در قالب هک، باج‌افزار، ویروس، تروجان و یا هر گونه نفوذ و تهدید امنیتی اتفاق بیافتد، متخصصان امنیت موکدا توصیه می‌کنند، که کل شبکه داخلی یک سازمان (اندرونی) ایزوله باشد. و کاربرانی که نیاز به اینترنت دارند، اینترنت خود را بر روی یک شبکه کاملا مستقل استفاده کنند، تا سازمان از این‌گونه تهدیدات امنیتی مصون باشد.
در ادامه تمامی هشت روش جدا سازی شبکه اینترنت از شبکه داخلی را تشریح و مزایا و معایب آن‌ها را بررسی و پیش نیازهای لازم برای بهره مندی از هر یک را توضیح خواهیم داد، و پس از آن به چگونگی برقراری ارتباط بین این دو شبکه خواهیم پرداخت.
انواع روش های جداسازی شبکه اینترنت از شبکه داخلی :
1- اختصاص 2 رایانه به هر کاربر
2-استفاده از کارت ایزولاتور برای رایانه های کاربران
3-اختصاص یک زیرو کلاینت + یک رایانه به هر کاربر
4-اختصاص دو زیرو کلاینت به هر کاربر
5-اختصاص یک دستگاه Scatin به هر کاربر
6-اختصاص یک دستگاه DTC به هر کاربر
7-اختصاص دو رایادو به هر دو کاربر
8-اختصاص دسترسی مجازی به اینترنت – VDI
۱ـ KVM Switch:
یک دستگاه کوچک (اندازه یک گوشی موبایل) و ارزان قیمت است ( ۵ الی ۱۰ دلار) که از طریق آن میتوان چند رایانه را با یک دست موس و کیبرد کنترل کرد و تصویر آن‌ها را روی یک مانیتور مشاهده کرد. این دستگاه به این صورت عمل می‌کند که با فشردن کلیدی روی کیبرد و یا کلید روی خود KVM بین دو رایانه سوئیچ می‌کند
۲ـ رایانه:
یک رایانه می‌تواند در انواع Fat Client یا همان رایانه‌های معمولی چاق روی میزی و Thin Client یا همان رایانه‌های لاغر باشد، پس دقت داشته باشید که منظور از رایانه تمامی دستگاه‌هایی است که به صورت مستقیم روی آن‌ها سیستم عامل (مثلا ویندوز) نصب می‌شود مانند کیس، تین کلاینت، لپ تاپ، مینی کامپیوتر.
۳ـ زیروکلاینت:
متاسفانه بسیاری زیروکلاینت ها را با تین کلاینت ها اشتباه می‌گرند، و این در حالی است که تین کلاینت در دسته رایانه های مستقل قرار می‌گیرند ( که در بالا توضیح داده شد)، اما زیروکلاینت ها دستگاه‌هایی هستند که برای این‌که بتوانند به کاربر خود سرویس دهند، حتما بایستی به یک سرور متصل شوند، و در واقع به تنهایی و مستقل نمی‌توانند به کاربر خود هیچ سرویسی بدهند و از خود چیزی ندارند (زیرو = صفر).
چگونگی برقراری ارتباط بین دو شبکه ایزوله (بهترین روش مناسب تمامی روش ها)
اکنون فرض بر این است که شما با یکی از روش‌های ۸ گانه موفق به (ایزوله کردن) جدا سازی شبکه اینترنت از شبکه داخلی شده اید.
اما بسیاری از مجموعه ها با این نیاز روبرو می‌شوند، که کاربران نیاز دارند فایل و اطلاعاتی را از اینترنت به رایانه های شبکه داخلی انتقال دهند و یا بالعکس، یعنی بتوانند فایل و یا اطلاعاتی را از شبکه داخلی به اینترنت منتقل کنند، و این دقیقا همان کابوس کارشناسان امنیت اطلاعات است.
برای حل این ماجرا صرفا دو روش وجود دارد، روش ممیزی انسانی، و روش ممیزی اتوماتیک که اساسا تفاوت چندانی در زیر ساخت ندارند، سعی بر آن شده است که حق مطلب این موضوع در دو شکل زیر توضیح داده شود.
(جهت توضیحات در خصوص سناریو ها با کارشناس پشتیبانی خود تماس بگیرید تا با کارشناس امنیت شرکت کنفرانس تلفنی داشته باشید)
یکی دیگر از بخش های مهم شبکه مربوط به خدمات اکتیو شبکه می‌شود. خدمات اکتیو به مجموعه فعالیت هایی که بعد از پسیو برای استفاده از تجهیزات انجام می‌گیرد می‌گویند. در واقع خدمات اکتیو مجموعه فعالیت های نرم افزاری است که برروی تجهیزات سخت افزاری برای فعال شدن شبکه و دیتا اعمال می‌شود. تنظیمات دستگاه های مختلف در شبکه مانند: سوییچ روتر فایروال فیبرنوری و کارت شبکه در بخش طراحی خدمات اکتیو شبکه صورت می‌گیرد. درادامه به بررسی بیشتر فعالیت هایی که در اکتیو صورت می‌گیرد و وظایف پشتیبان اکتیو شبکه و ابزارهای لازم می‌پردازیم.
مجموعه فعالیت‌های خدمات اکتیو شبکه
طراحی دیتا سنتر
بکاپ گیری از دیتاسنتر
برقراری امنیت شبکه
نصب تجهیزات ذخیره سازی
نصب سیستم عامل‌های کلاینت و سرور
امنیت زیرساخت شبکه LAN و WAN
خدمات نصب و راه اندازی سرور
نصب و راه اندازی آنتی ویروس
نصب و راه اندازی فایروال و UTM
پیکربندی و کانفیگ شبکه وایرلس
انجام امور مربوط به مجازی سازی
انجام امور مربوط به ویپ و اکانتینگ
انجام امور مانیتورینگ و کنترل شبکه
نصب و راه‌اندازی ایمیل سرور
ارائه خدمات پشتیبانی در شبکه
پیاده سازی نرم افزارهای مورد نیاز شبکه و آپدیت نرم افزارها
انجام تنظیمات و پیکربندی جهت کنترل و مدیریت یکپارچه سیستم‌ها و فایل‌ها
نصب و راه اندازی سرویس‌ها و نرم افزارهای تحت شبکه مانند: Active Directory ، DNS
نصب، تنظیم و پیکربندی تمامی تجهیزات اکتیو شبکه مانند: سوئیچ، روتر، اکسس پوینت، فایروال و …
وظایف پشتیبان اکتیو چیست؟
تعریف کاربران جدید در شبکه
تعریف دسترسی های مختلف برای کاربران
ایجاد تغییرات در دسترسی های کاربران
چک کردن پروتکل های امنیتی
آپدیت نرم افزارها
موارد بالا از جمله خدماتی است که باید روزانه توسط پشتیبان اکتیو شبکه مورد بررسی قرار گیرد. بنابراین پشتیبان شبکه باید همواره و به صورت تمام وقت در دسترس باشد.
مراحل اجرای خدمات اکتیو شبکه
مرحله اول
بررسی و نیازسنجی مشتریان: به عنوان اولین مرحله در زمان انجام اکتیو شبکه محسوب می‌شود. در این مرحله کارشناسان متخصص این حوزه با برسی وضعیت شبکه و نیازسنجی دقیق، اطلاعات مورد نیاز را برای انجام پروژه، تجهیزات لازم و صدور پیش فاکتور، جمع آوری می‌کنند.
مرحله دوم
تامین تجهیزات مورد نیاز: در این مرحله بر اساس تحقیقات صورت گرفته بر اساس نیازسنجی لیست تمامی تجهیزات لازم فراهم شده تا برای تامین آن‌ها اقدام گردد.
مرحله سوم
راه اندازی، نصب و اجرا تمامی تجهیزات و برنامه های مورد نیاز: راه اندازی و اجرا به عنوان سومین اقدامی که باید در مراحل خدمات اکتیو شبکه صورت گیرد محسوب می‌شود. پیکربندی خدمات شبکه طبق دستور کارفرما انجام می‌شود. و با توجه به نیاز شبکه و گفته‌های سازمان یا شرکت، اقدام به پیاده سازی خدمات می‌کنند.
مرحله چهارم
سنجش کیفیت: در این مرحله نوبت به سنجش کیفیت کارهای صورت گرفته شده میرسد. و کارشناسان متخصص اقدام به بررسی کیفیت و کارایی فعالیت های صورت گرفته شده می‌کنند. و پس از تایید کیفیت و کارایی کار به کارفرما تحویل داده می شود.
مرحله پنجم
پشتیبانی: بی شک پیاده سازی هر نوع سیستم، نرم افزار و زیرساخت در هر حوزه ای نیاز به پشتیبانی دارد. پشتیبانی خدمات اکتیو یکی از مباحث حائز اهمیت است که باید خیلی جدی در نظر گرفته شود. عدم ارائه خدمات پشتیبانی در زمان پیاده سازی خدمات و پس از آن می‌تواند مشکلات مختلفی را برای شبکه و کلاینت‌های موجود در شبکه به وجود آورد.
تجهیزات اکتیو شبکه
مهمترین تجهیزات شبکه های اکتیو شامل روتر، سوئیچ، فایروال، وی پی ان سرور، لودبالانسر، کیس های کامپیوتر، مودم، کارت شبکه، عناصر ذخیره ساز مانند هارد، RAM و CPU می باشد.
هزینه های موثر در اکتیو شبکه
یکی از مهمترین مواردی که در تعیین قیمت خدمات اکتیو شبکه تأثیرگذار است، تجهیزاتی است که برای اجرای این بخش از شبکه مورد استفاده قرار می‌گیرند.
هرچه که تعداد نرم‌افزارها بیشتر بوده و نظارت و مدیریت بر آن‌ها با اهمیت‌تر باشد، هزینه‌ای که باید پرداخته شود، بیشتر خواهد شد.
نتیجه گیری
پس خدمات اکتیو شبکه به معنای طراحی و اجرای بخش نرم افزاری شبکه است. پشتیبانی خدمات اکتیو امری بسیار مهم، جهت نگه داری کیفیت و کارایی خدمات انجام شده است. چه بسا خدمات بی‌کیفیت باعث آزرده خاطر شدن کارفرما و پرسنل مجموعه و از بین رفتن هزینه های صورت گرفته شده است می‌شود. ما به این موضوع کاملا آگاهیم و به همین دلیل پنل های مختلفی را برای پشتیبانی از شبکه و تجهیزات شما درنظر گرفته ایم. تا حس رضایتمندی را در شما افزایش دهیم.