احتمالا همه‌ی شما با دستگاه فکس و هدف استفاده از آن آشنایی دارید. دستگاه Fax یکی از کاربردی‌ترین ماشین‌های اداری است که امکان ارسال و دریافت نامه‌های اداری را با استفاده از خطوط تلفن مهیا می‌سازد و از این حیث راحتی فراوانی برای کاربران به همراه داشته است. با توجه به این که فناوری‌های بدون کاغذ دنیای امروزی را فرا گرفته اما باز هم دستگاه‌های فکس برای ارسال سریع اسناد مهم در سازمان ها و شرکت ها بسیار کاربرد دارند. صاحبان کسب و کار به این استدلال تکیه می‌کنند که در کنار فناوری‌های نوین, هنوز هم داشتن یک فکس قابل اعتماد مورد نیاز است. جهت مشاهده لیست قیمت انواع فکس بر روی لینک موجود کلیک نمایید.
کاربرد دستگاه فکس
فکس یا دورنگار تکنولوژی است جهت انتقال اسناد از طریق خط تلفن و یا امواج رادیویی و تولید مجدد آن در مقصد. دستگاه‌های فکس وظیفه اسکن اسناد و انتقال آن‌ها از طریق خط تلفن به فکس دیگر را به عهده دارند. دستگاه‌های فکس بخاطر هزینه ارزان، قابلیت اطمینان بالا، سرعت و سهولت کار با آن‌ها هنوز استفاده می‌شوند. فکس، دورنگار، نمابر و پست تصویری همه اسامی این وسیله‌ی ارتباطی هستند که تصویر مدرک یا هر چیز دیگری را به شخص دیگر مخابره می‌کند. ارسال و دریافت نامه‌ها به این صورت است که کاغذ اسکن می‌شود سپس از طریق تلفن ارسال می‌گردد.
دستگاه Fax نوشته یا همان نامه‌های اداری را به کدهای مناسب برای ارسال در خطوط تلفن تبدیل می‌کند. این کار توسط فکس مبدا اتفاق می‌افتد، پس از تبدیل نوشته به سیگنال‌های قابل ارسال در خطوط تلفن و ارسال آن به فکس دیگر، فکس مقصد سیگنال‌های دریافتی را به نوشته تبدیل می‌کند و نوشته‌ها بر روی کاغذ چاپ می‌شوند. از آن جا که با سوالات زیادی از جانب کاربران در خصوص کار با دستگاه Fax و چگونگی استفاده از آن روبرو هستیم، این مقاله را به موضوع آموزش کار با دستگاه فکس، اختصاص دادیم. با ما همراه باشید تا با طرز کار دستگاه Fax به طور کامل آشنا شوید.
انواع دستگاه فکس
این دستگاه‌های فکس به سه دسته‌ی لیزری، کاربنی و حرارتی تقسیم می‌شوند که با توجه به نیاز شرکت و افراد استفاده کننده مورد نظر نوع آن مشخص می‌شود. دستگاه‌های فکس نیز بر مبنای سرعت دسته بندی می‌شود. در شرکت‌های کوچک و استارتاپ که فعالیت شرکت کم است یک فکس حرارتی کافی می‌باشد. میزان دفعات ارسال و دریافت فکس تعداد معینی دارد پس بهتر است از دستگاه‌های فکس کاربنی استفاده شود. در شرکت‌هایی که حجم ارسال و دریافت فکس بالاست فقط فکس لیزری جوابگوی نیاز شرکت می‌باشد.
فکس حرارتی: تکنیک دستگاه Fax همان طور که از نام آن مشخص است براساس ابزارهای حرارتی داخل دستگاه فکس می‌باشد. برای کار با فکس باید از کاغذ ویژه حرارتی در فکس استفاده کنید. عملکرد این فکس مشابه دستگاه‌های پرینتر حرارتی می‌باشد.
فکس کاربنی: تکنیک این نوع فکس برای انتقال مطالب بر روی کاغذ مشابه فکس حرارتی می‌باشد. اما کاغذ مورد استفاده در این نوع از فکس‌ها کاغذ سفید معمولی است. کاربن ویژهای که در داخل ماشین فکس قرار دارد کار چاپ مطالب را انجام می‌دهد.
فکس لیزری: بالاترین تکنولوژی فکس‌ها متعلق به فکس لیزری می‌باشد. فکس لیزری از سرعت و کیفیت بالایی برخوردار است. نکته مهمی که در استفاده از فکس لیزری وجود دارد این است که می‌توانید آن را به کامپیوتر متصل کنید.
ادامه مطلب مقاله نحوه کار با فکس
برای این که تمامی کارکنان یک شرکت یا سازمان توانایی ارسال و دریافت فکس تحت شبکه (اینترنت و اینترانت) را داشته باشند لازم است تا سیستمی در شبکه‌ی شرکت به صورت کلاینت سرور راه اندازی شود. پیشنهاد استفاده از فکس سرور برای بهبود عملکرد و مکانیزه کردن عملیات ارسال و دریافت فکس ها است. با این اقدام دیگر نیاز به استفاده از دستگاه های فکس قدیمی نیست. و ارسال فکس به صورت دیجیتال برای تمامی خطوط تلفنی امکان پذیر است. دستگاه های فکس سرور در دو نوع سخت افزاری و نرم افزاری قابل عرضه هستند.
فکس سرور سخت افزاری
فکس‌سرورهای سخت افزاری به دستگاه هایی گفته می‌شود که در غالب یک سخت افزار واحد و با بهره گیری از یک سیستم عامل منحصر به فرد، ایمن، غیر قابل هک و سریع، سرویس ارسال و دریافت فکس را در شبکه های LANو WAN، Internet در اختیار یک یا گروهی از کاربران یک سازمان قرار می‌دهد.
وظیفه فکس سرور چیست؟
این نوع فکس از فناوری FOIP یا همان FAX OVER IP گفته می‌شود استفاده می‌کند. و تمامی ارتباطات فکس یک شرکت یا سازمان را از طریق سیستم سخت افزاری خود سازمان‌دهی می‌کند. با استفاده از این سیستم تمامی مکاتبات تحت فکس سرور، به صورت مرکزی مدیریت و سازمان‌دهی می‌شود. همچنین شرکت‌های دارای شعب‌های مختلف در سرتاسر کشور می‌توانند با استفاده از هر نوع بستر شبکه (اینترنت – اینترانت) فکس‌های خود را به صورت داخلی و بدون استفاده از خط تلفن و هزینه برای یکدیگر ارسال نمایند.