برون سپاری پروژه ها دارای مزایا و معایب بسیاری است. که برای این کار لازم است تا تمامی نکات را در نظر بگیریم سپس اقدام کنیم. در واقع هر کاری در ابتدا تنها یک ایده و نظر بوده است سپس اقداماتی برای آن صورت می‌گیرد تا نتیجه حاصل شود. پس ما در این مقاله با معرفی دورکاری اینترنتی سعی داریم تا شما را با این واژه و مسائل و مشکلاتی که ممکن است در پیرامون آن وجود داشته باشد آشنا کنیم. در اپیدمی جهانی بسیاری از مشاغل دچار آسیب های بزرگی شدند اما بسیاری از وبسایت های فریلنسری درآمدها و بازدیدهایشان نزدیک به حدود ۲ تا ۳ برابر افزایش داشت. امروز استخدام در حوزه کاری دورکاری اینترنتی به حدود ۴ برابر نسبت به قبل افزایش یافته است که این نشان از اهمیت این کار دارد.
نخستین نکته در رابطه با دورکاری
اولین نکته در رابطه با دورکاری اینترنت است. حتما میدانید که بدون داشتن فناوری مبتنی بر اینترنت دورکاری و انجام پروژه هایی از این قبیل امکان پذیر نخواهد بود. پس به یک پهنای باند مناسب نیاز خواهید داشت. دورکاری اینترنتی در واقع مربوط به مشاغلی است که می‌توانید در خانه و به صورت آنلاین و از راه دور انجام دهید، که به آن فریلنسینگ نیز گفته می‌شود. و شخصی که به انجام آن قبیل مشاغل مشغول است فریلنسر نام دارد. که میتواند برای خود به صورت پروژه ای فعالیت کند. پیشنهاد میکنیم که اگر شما یک فرد برونگرا هستید به هیچ وجه برای این قبیل شغل ها مناسب نخواهید بود زیرا ارتباطات در این قبیل از کارها به حداقل ممکن خواهد رسید. در عصر حاضر بازار کار با پیچیدگی های بسیاری روبرو است. که در ادامه به آن میپردازیم.
پیچیدگی های بازار کار در عصر حاضر
دورکاری اینترنتی یا به عبارتی فریلنسینگ یک شغل جا افتاده در کشورهای اروپایی است. و بهترین راهکار برای افزایش اطلاع مردم از این سبک کار کردن صحبت کردن در رابطه با مزایا و معایب آن است. که امروزه بازار کار بسیاری نیز دارد. تولید محتوا در فضای وب به صورت دورکاری یکی از انواع این مشاغل است. نوشتن در فضای وب میتواند کار بسیار ساده و در عین حال دشواری باشد. شبکه های اجتماعی هر کدام برای خود هدف، ساختار و فلسفه وجودی خاصی دارند که نگارش محتوا در آن ها باید با رسالت اصلی و ساختارشان منطبق باشد. لینکدین یک شبکه اجتماعی برای متخصصین است و اگر این نکته را ندانید ممکن است محتواهایی را در آن به اشتراک بگذارید که اعتبار شخصی و سازمانی شما را مختل کند.
مزایای دورکاری اینترنتی
آزادی و انعطاف پذیری بیشتر در برنامه ها
عدم اخراج از کار
ساعت کاری انعطاف پذیر
درآمد منعطف
وجود محیط کاری خصوصی
کم تر شدن تردد در سطح شهر
حذف هزینه های جانبی
مشکلات دورکاری اینترنتی
مدیریت زمان
ناتوانی در زمانبندی اجرای پروژه سلامت فریلنسر و کیفیت پروژه را در خطر قرار می‌دهد و عموما به هر دو آسیب می‌رساند. زیرا ممکن است بیندیشیم که به دلیل این که در خانه در حال کار هستیم زمان بسیار زیادی داریم. اما کوچک‌ترین غفلت و کوتاهی در رابطه با زمان ممکن است ما را با مشکل روبرو نماید و استرس زیادی به ما وارد کند.
مدیریت درآمد
شما با دورکاری اینترنتی نمیتوانید یک درآمد ثابت را برای تمامی ماه‌ها در نظر بگیرید. ممکن است یک ماه بی‌شمار پروژه بر سرتان ریخته باشد اما یک ماه هیچ پروژه ای پیدا نکنید. و لازم باشد تا از پس انداز خود استفاده نمایید. تقریبا محال است که فریلنسری با این مشکل مواجه نشده باشد. هیچ کدام از سایت‌ها و نهادها هم برای این مشکل راه حلی ارائه نمی‌دهند. ممکن است مشتری پروژه‌‌ای را سفارش دهد و شما کار را انجام دهید. ولی هنگام تحویل پروژه دیگر خبری از مشتری نباشد. حالا شما می‌مانید با کار انجام‌شده‌ای که خیلی وقت‌ها به درد کس دیگری نمی‌خورد و پولی که هرگز دریافت نخواهید کرد. بعضی ها برای رفع این مشکل قبل از شروع کار درصدی از مبلغ کل را از مشتری دریافت می‌کنند. ولی این راهکار هم برای یک فریلنسر زیاد جوابگو نیست.
حذف مزایای اضافی
متاسفانه در فرهنگ عمومی کشورمان شغلی که یک ساعت مشخص برای ورود و خروج نداشته باشد و درون خانه انجام شود را به رسمیت نمی شناسند. یکی از عوامل مهمی که منجر می شود تا افراد به دنبال کار حضوری در یک شرکت یا سازمان باشند بحث بیمه است. لازم است بدانید که اگر شما انتخاب کرده‌اید که یک شغل دورکاری اینترنتی داشته باشید پس از این قبیل مزایا به دور خواهید بود.
نتیجه گیری
پذیرفتن تعداد زیادی پروژه در یک زمان نه تنها کیفیت پروژه را کاهش می‌دهد. بلکه جسم و روان شما را فرسوده می‌کند. بهتر است قبل از پذیرش کار ابتدا از زمان کافی خود اطمینان حاصل نمایید و بعد کار را بپذیرید. عدم دسترسی به برخی از خدمات و اپ های مختلف جهانی یکی دیگر از مشکلات دورکاری اینترنتی است. این عمده‌ترین مشکلی است که هرروزه تعداد زیادی از ما با آن سروکار داریم. به عنوان یک ایرانی هیچ راه رسمی برای دورکاری در بازارهای جهانی وجود ندارد. شما نه می‌توانید در سایت‌های برون سپاری خارجی فعالیت کنید و نه می‌توانید با برند شخصی و خارج از آن سایت‌ها با کارفرماهای خارجی همکاری کنید.
ایجاد فرهنگ تیمی در دورکاری میتواند یک چالش بزرگ باشد. با دورکاری کارمندان می‌توانند کار خود را در هر مکان، از جمله خانه خود انجام دهند.
بسیاری از افراد دارای انضباط شخصی نیستند تا بتوانند به طور دقیق سر ساعت مشخص به دور از سازمان و یا اداره خود شروع به فعالیت نمایند.
علاوه بر این، موارد زیاد دیگری وجود دارند که نشان می‌دهد معایب دورکاری بسیاری علاوه بر مزایای آن وجود دارد.
آشنایی با معایب دورکاری
دورکاری برای همه افراد ذی نفع مفید نیست و دارای معایبی نیز است که در ادامه به بررسی آنها میپردازیم.
با این حال در ایالات متحده بر اساس گزارشی که ارائه شده است دورکاری در حال افزایش است.
و تخمین زده می‌شود که 20 تا 30 میلیون آمریکایی اکنون حداقل یک روز در هفته در خانه کار می‌کنند.
معایب دورکاری برای کارمندان
تماس کارمندان با مدیران و همکاران کمتر است و مانع برقراری ارتباط می‌شود و به احتمال زیاد منجر به منزوی شدن افراد و دور شدن از فرهنگ همکاری و تیم سازی می‌شود.
کارمند ممکن است در خانه اختلالات بیشتری داشته باشد و در نتیجه برای انجام امور خود دچار حواس پرتی شود.
ممکن است جنبه اجتماعی کار با همسالان را از دست بدهید.
خط قانونی از نظر مسئولیت های کارفرمایی در قبال صدماتی که ممکن است در خانه هنگام کار از راه دور کارکنان را تهدید نماید مشخص نیست.
کسانی که دورکاری می‌کنند ممکن است مرزهای بین زمان کار و زمان تفریح را مبهم ببینند و در نتیجه قطع کار در پایان روز دشوارتر می‌شود.
کم تحرکی و مشکلات جسمی مانند کمردرد میتواند افزایش یابد.
معایب دورکاری برای کارفرمایان
نظارت بر شخصی که از خانه کار می‌کند برای مدیران دشوارتر است.
عدم حضور افراد مانع جدیدی برای کارفرمایان ایجاد می‌کند و در اینصورت باید بیشتر از طریق صدا و کلمات با کارمندان خود در ارتباط باشند.
مزایای طوفان فکری و نوآوری از طریق همکاری در محل کار کاهش می‌یابد.
کارفرمایان نمی‌توانند نحوه استفاده کارگران از وقت خود را کنترل کنند. این امر منجر به نگرانی در مورد کاهش بهره وری می‌شود.
هنگامی که کارمندان قراردادی ساعتی دارند هیچ تضمینی وجود ندارد که زمان صرف شده برای فعالیت های مربوط به کار باشد.
هنگامی که شرایط دورکاری فقط برای کارمندان منتخب در دسترس باشد حسادت و کینه می تواند محیط نامطلوبی برای کار ایجاد کند و بر روحیه افراد تأثیر بگذارد.
وقتی کار در چندین مکان در چندین دستگاه انجام می‌شود، کارفرمایان با بار امنیتی بیشتری روبرو هستند هم‌چنین خطر ناامن بودن داده‌ها در دستگاه‌های شخصی بیشتر است.
در صورت عدم استفاده از دفترکار، ممکن است موجب شود که کارفرمایان برای تهیه تجهیزات کار در خانه با برخی هزینه های جانبی مواجه شوند.
معایب دورکاری برای جامعه
کاهش روابط بین فردی که اساس جامعه است.
اختلافات اجتماعی افزایش می‌یابد زیرا در دسترسی به ICT شکاف وجود دارد.
کار از راه دور و یا دورکاری چالش ها و اشکالاتی دارد و سازگاری با آن زمان می‌برد.
با این حال، برای بسیاری از افراد موارد و جنبه های مثبت نسبت به منفی بیشتر است و ترجیح می‌دهند امور را به صورت دورکاری انجام دهند.
با این وجود، راه حل هایی وجود دارد که ممکن است موارد منفی در این لیست را به حداقل برساند.
راه حل هایی برای کاهش معایب دورکاری
گهگاه به دفتر بروید: حتی اگر تمام وقت دورکار هستید، تعامل منظم رو در رو میتواند مفید باشد.
برای شرکت در جلسات مهم برنامه ریزی شده به شرکت مراجعه نمایید.
حقوق و مسئولیت ها را تعیین کنید بدانید چه زمانی انتظار می‌رود تا در طول روز فعالیت کنید. با خط مشی شرکت در ارتباط از راه دور آشنا شوید و به آن پایبند باشید.
جریان کار خود را پیگیری کنید این میتواند اعتماد کارفرمایان را برای انجام امور به صورت دورکاری جذب نماید.
زمان هایی را تعیین کنید که کارمندان به صورت آنلاین با یکدیگر ملاقات کرده و به تفریح بپردازند. این موضوع موجب می‌شود که روحیه تیمی پرورش پیدا کند و به کارمندان انرژی مجدد برای انجام کارها می‌دهد.
انتظارات را با کارفرمای خود در میان بگذارید و مطمئن شوید که با سیاست دورکاری شرکت آشنا هستید.
پروتکل‌های ارتباطی را ایجاد کنید اطمینان حاصل کنید که در طول زمان کار در دسترس هستید و به سایر افراد نیز اطلاع دهید که چگونه در ساعات کاری با شما تماس بگیرند.
منظم باشید کارها را دقیق تنظیم کنید فارغ از این که کجا هستید و کار می‌کنید.
از زندگی کم تحرک پرهیز کنید و به عنوان مثال هر از گاهی بلند شوید و عضلات خود را کشش دهید.
ابزار مورد نیاز برای کار از راه دور
در ادامه به معرفی برخی از ابزارهایی که کار شما را راحت تر می کنند و در زندگی روزمره شما بریا دورکاری ضروری هستند میپردازیم.
ترلو: نرم افزار مدیریتی که به تیم ها امکان می دهد وظایف را سازماندهی و تعیین کنند پیشرفت پروژه را ردیابی کنند و جریان کار ایجاد کنند.
Skype: نسخه رایگان آن امکان تماس تصویری حداکثر 50 نفر را دارد. علاوه بر این ، به شما امکان می دهد آنها را ضبط کرده و صفحه را با سایر کاربران به اشتراک بگذارید.
اینترنت پر سرعت: جهت انجام امور بدون اتلاف وقت و هزینه لازم است تا از یک اینترنت پر سرعت برخوردار باشید و اولین گام برای دورکاری تهیه اینترنت پرسرعت است.
رایانه: تهیه یک سیتم با کارایی های لازم برای انجام امور گام بعدی برای انجام اور به صورت دورکاری است.
تلفن سازمانی: برای برقراری ارتباط با سایر کارکنان لازم است تا از یک تلفن سازمانی همانند ویپ استفاده کنید. رهابل گزینه ای مناسب برای شما است.
نتیجه گیری
در آخر سعی کنید انعطاف پذیر باشید و خود را باش رایط سازگار کنید.
اگر تجربه اول شما در دورکاری است یا اینکه به طور تمام وقت از خانه کار خود را شروع کرده اید، ممکن است با مشکلاتی روبرو شوید.
در حالی که برخی از افراد ارتباطات انسانی را برای افزایش بهره وری خود ترجیح می دهند
و برخی دیگر برای تمرکز و از بین بردن حواس پرتی هنگام کار به یک محیط اداری احتیاج دارند.
اما انتخاب با شماست که قصد دارید دورکاری را به طور موقت داشته باشید و یا به عنوان یک پروژه طولانی مدت به آن نگاه کنید.
سازگاری با دورکاری کار ساده ای نیست و به شخصیت هر فرد بستگی دارد. و همانطور که اشاره شد معایب دورکاری نیز وجود دارد.
و ممکن است آنچه در ابتدا مقرون به صرفه به نظر می‌رسد با گذشت روزها یک دغدغه محسوب شود.
اما آگاه باشید که شما تنها نیستید و دورکاری در حال افزایش است.
از پیشرفت آرام نترس از ساکن ماندن هراس داشته باش.