قرارداد دورکاری بخش مهمی از دورکاری است. دورکاری به کارکنان این امکان را میدهد که تمام یا بخشی از هفته کاری خود را در خانه، جاده یا در هر مکانی خارج از سازمان کار کنند. زمانی که کارمند و آن شغل برای چنین سبک و شیوهای مناسب باشد، دورکاری یک گزینه کاری قابل دوام و انعطاف پذیر است.
دورکاری ممکن است برای برخی از کارمندان و مشاغل مناسب باشد اما برای برخی دیگر مناسب نیست. دورکاری یک حق نیست، همچنین یک مزیت و آفر مجزا از طرف شرکت نیست. و به هیچ وجه شرایط و ضوابط استخدام را تغییر نمیدهد.
بنابراین حتی اگر در شرایط دورکاری مشغول به کار هستید، نیازمند یک قرارداد خوب و کامل نیز هستید. برای اینکه بدانید لازمه یک قرارداد دورکاری چیست ما در این مقاله موارد قابل توجه و مهم را برای شما توضیح دادهایم. تا انتهای مقاله با ما همراه باشید.
چه مواردی قبل از تنظیم قرارداد دورکاری باید بررسی شود؟
باید توجه داشت که قبل از تنظیم یک قرارداد استاندارد دورکاری، هر دو طرف باید مواردی را در نظر داشته و باهم بررسی کنند. موارد قابل ارزیابی را در چند بند برای شما در اینجا آوردهایم که مرور آن مفید خواهد بود.
دورکاری میتواند غیررسمی باشد، مانند کار کردن از خانه برای یک پروژه کوتاهمدت یا در جاده و در طول سفر، یا میتواند یک برنامه رسمی و تنظیم شده برای کار دور از دفتر باشد.
افرادی که درخواست ترتیبات رسمی دورکاری میکنند باید حداقل برای 12 ماه کار مداوم و منظم استخدام شوند و باید سابقه عملکرد رضایتبخشی داشته باشند.
قبل از انعقاد هرگونه قرارداد در زمینه دورکاری، کارمند و مدیر، با کمک بخش منابع انسانی، مناسب بودن چنین ترتیبی را با بررسی موارد زیر ارزیابی خواهند کرد:
ارزیابی شایستگی کارمند در قرارداد دورکاری
نیازها و عادات کاری کارمند را با ویژگیهایی که معمولا افراد موفق در حوزه دورکاری دارا هستند مقایسه کرده و ارزیابی میکنند.
وظایف شغلی
کارمند و مدیر در مورد مسئولیتهای شغلی بحث خواهند کرد و تعیین خواهند کرد که آیا این شغل برای دورکاری مناسب است یا خیر.
نیازسنجی فضای کاری و مسائل زمان بندی
کارمند و مدیر نیازهای فیزیکی فضای کار و مکان مناسب برای دورکاری را بررسی خواهند کرد.
مالیات و سایر پیامدهای قانونی
کارمند باید هرگونه پیامدهای مالیاتی یا قانونی را تعیین کند. مسئولیت انجام کلیه تعهدات در این زمینه صرفا بر عهده کارمند است. در صورت موافقت کارمند و مدیر و موافقت بخش منابع انسانی، پیش نویس قرارداد دورکاری تهیه و به امضای همه طرفین خواهد رسید و یک دوره آزمایشی سه ماهه آغاز خواهد شد.
ارزیابی عملکرد دورکاری در طول دوره آزمایشی شامل تعامل منظم از طریق تلفن و ایمیل بین کارمند و مدیر و جلسات هفتگی حضوری برای بحث در مورد پیشرفت کار و مشکلات خواهد بود. در پایان دوره آزمایشی، کارمند و مدیر هر یک ارزیابی را تکمیل میکنند. و توصیه هایی را برای ادامه یا اصلاحات ارائه میدهند. ارزیابی عملکرد کارمندان از راه دور بعد از دوره آزمایشی، با ارزیابی کارمندانی که در دفتر کار میکنند هم از نظر محتوا و هم از نظر مسائل دیگر مطابقت دارد، اما به جای عملکرد مبتنی بر زمان، بر خروجی کار و تکمیل اهداف تمرکز دارد
نیازسنجی تجهیزات
با توجه به اطلاعات ارائه شده، دقیق و به صورت موردی، نیازسنجی تجهیزات توسط کارمند و سرپرست، انجام میشود. که شامل مواردی مانند سخت افزار، نرم افزار، مودم، خطوط تلفن و سایر تجهیزات اداری است. دورکار باید فهرستی از تمام اموال دریافت شده را امضا کند و موافقت کند که اقدامات لازم را برای محافظت از اقلام در برابر آسیب یا سرقت انجام دهد. پس از پایان کار، کلیه اموال شرکت، به شرکت مسترد خواهد شد، مگر اینکه ترتیبات دیگری اندیشیده شده باشد.
تضمین امنیت در قرارداد دورکاری
مطابق با انتظارات سازمان از کارمندانی که در دفتر کار میکنند، امنیت اطلاعات سازمان از کارمندان دورکار نیز انتظار میرود.
زمان کار کرد
کارمندان دورکاری که از قانون اضافه کاری مستثنی نیستند، ملزم به ثبت دقیق تمام ساعات کار با استفاده از سیستم زمان سنجی خواهند بود. ساعات کاری بیش از ساعات برنامهریزی شده در روز و در هفته نیاز به تایید قبلی سرپرست راه دور دارد. عدم رعایت این الزام ممکن است منجر به فسخ فوری قرارداد دورکاری شود.
نتیجهگیری
در تنظیم قرارداد دورکاری توجه به این نکته بسیار حائز اهمیت است که دورکاری یک شیوه کاری جایگزین برای مراقبت بهتر از کودک نیست. اگرچه ممکن است برنامه زندگی دورکار، برای مدیریت نیازهای مربوط به مراقبت از کودک اصلاح شود و بهبود یابد، اما تمرکز این این کار باید بر عملکرد شغلی و برآورده کردن خواستههای تجاری باقی بماند. این افراد در چنین مواردی باید درباره انتظارات خود و شرایط کاری خود با اعضای خانواده صحبت کنند.
قبل از اینکه توضیح دهیم فایروال چیست ، آن را با یک مثال بررسی میکنیم. آدرسهای IP را به عنوان خانهها و شماره پورتها را به عنوان اتاقهای داخل خانه در نظر بگیرید. فقط افراد مورد اعتماد (آدرس منبع) مجاز به ورود به خانه (آدرس مقصد) هستند. سپس بیشتر فیلتر میشود تا افراد داخل خانه بسته به اینکه مالکاند یا نه، فقط به اتاقهای خاصی (درگاههای مقصد) دسترسی داشته باشند. مالک اجازه دارد به هر اتاق (هر بندری) وارد شود، در حالی که کودکان و مهمانان مجاز به ورود به مجموعه خاصی از اتاقها (درگاههای خاص) هستند.
فایروال چیست ؟
فایروال یک دستگاه امنیتی شبکه است که ترافیک ورودی و خروجی شبکه را کنترل میکند و بستههای داده را بر اساس مجموعهای از قوانین امنیتی، مجاز یا مسدود میکند. هدف آن ایجاد یک مانع بین شبکه داخلی شما و ترافیک ورودی از منابع خارجی (مانند اینترنت) به منظور مسدود کردن ترافیک مخرب مانند ویروسها و هکرها است.
فایروال چگونه کار میکند؟
حالا که متوجه شدهایم فایرووال چیست ، میخواهیم به چگونگی عملکرد آن بپردازیم. فایروالها ترافیک ورودی را بر اساس قوانین از پیش تعیین شده به دقت تجزیه و تحلیل میکنند و ترافیک ورودی از منابع ناامن یا مشکوک را برای جلوگیری از حملات، فیلتر میکنند. فایروالها از ترافیک در نقطه ورودی کامپیوتر به نام پورتها محافظت میکنند، جایی که اطلاعات با دستگاههای خارجی مبادله میشود. به عنوان مثال، “آدرس منبع 172.18.1.1 مجاز است از طریق پورت 22 به مقصد 172.18.2.1 برسد.”
انواع فایروال چیست؟
فایروالها میتوانند نرمافزاری یا سختافزاری باشند، اگرچه بهتر است هر دو را داشته باشید. فایروال نرمافزاری برنامهای است که روی هر کامپیوتر نصب میشود و ترافیک را از طریق شماره پورتها و برنامهها تنظیم میکند، در حالی که فایروال فیزیکی قطعهای از تجهیزات نصب شده بین شبکه و دروازه شما است.
رایجترین نوع فایروال، فایروالهای فیلترکننده بستههای اطلاعاتی هستند که بستهها را بررسی میکنند و در صورت عدم مطابقت با مجموعه قوانین امنیتی تعیینشده، عبور آنها را منع میکنند. این نوع فایروال آدرس IP مبدا و مقصد بسته را بررسی میکند. اگر بستهها با قوانین “مجاز” در فایروال مطابقت داشته باشند، آنگاه به آن اعتماد میشود که وارد شبکه شود.
فایروالهای فیلترینگ بسته اطلاعاتی به دو دسته stateful و stateless تقسیم میشوند. فایروالهای Stateless بستههای اطلاعاتی را مستقل از یکدیگر بررسی میکنند و فاقد زمینه هستند، و آنها را به اهداف آسانی برای هکرها تبدیل میکند. در مقابل، فایروالهای stateful اطلاعات مربوط به بستههای ارسال شده قبلی را به خاطر میآورند و بسیار امنتر در نظر گرفته میشوند.
در حالی که فایروالهای فیلتر بسته میتوانند مؤثر باشند، اما در نهایت محافظتی بسیار ابتدایی دارند و میتوانند بسیار محدود باشند. برای مثال، نمیتوانند تعیین کنند که آیا محتوای درخواستی که ارسال میشود تأثیر نامطلوبی بر برنامهای که به آن میرسد دارد یا خیر. اگر یک درخواست مخرب، از یک منبع آدرس قابل اعتماد و مجاز باشد، و منجر به حذف یک پایگاه داده شود، فایروال راهی برای اطلاع از آن نخواهد داشت. فایروالهای نسل بعدی و فایروالهای پروکسی برای شناسایی چنین تهدیدهایی مجهزتر هستند.
Next-generation(NGFW) فایروال چیست؟
این فناوری، فایروال سنتی را با عملکردهای اضافی مانند بازرسی ترافیک رمزگذاری شده، سیستمهای جلوگیری از نفوذ، آنتی ویروس و غیره ترکیب میکند. مهمتر از همه، شامل deep packet inspection (DPI) است. در حالی که فایروالهای اولیه فقط به سربرگ بستههای اطلاعاتی نگاه میکنند، دادههای درون بسته را بررسی کرده و کاربران را قادر میسازد تا بستههای دارای دادههای مخرب را به طور مؤثرتری شناسایی، دستهبندی یا متوقف کند.
پروکسی فایروال چیست ؟
ترافیک شبکه را در سطح برنامه فیلتر میکنند. برخلاف فایروالهای اصلی، پروکسی به عنوان یک واسطه بین دو سیستم پایانی عمل میکند. کلاینت باید درخواستی را به فایروال ارسال کند، در آنجا بر اساس مجموعهای از قوانین امنیتی ارزیابی میشود و سپس مجاز یا مسدود خواهد شد. مهمتر از همه، فایروالهای پروکسی، ترافیک پروتکلهای لایه 7 مانند HTTP و FTP را نظارت میکنند و از بازرسی deep packet inspection برای شناسایی ترافیک مخرب استفاده میکنند.
Network address translation (NAT) فایروال چیست؟
به چندین دستگاه با آدرسهای شبکه مستقل اجازه میدهند با استفاده از یک آدرس IP واحد به اینترنت متصل شوند و آدرسهای IP فردی را مخفی نگه دارند. در نتیجه، مهاجمانی که شبکه را برای آدرسهای IP اسکن میکنند، نمیتوانند جزئیات خاصی را ضبط کنند و امنیت بیشتری در برابر حملات فراهم میکنند. فایروال های NAT شبیه فایروالهای پراکسی هستند که به عنوان واسطه بین گروهی از رایانهها و ترافیک بیرونی عمل میکنند.
Stateful multilayer inspection (SMLI) فایروال چیست؟
بستههای اطلاعاتی را در لایههای شبکه، حمل و نقل و برنامه فیلتر میکنند و آنها را با بستههای مورد اعتماد شناخته شده مقایسه میکنند. مانند فایروالهای NGFW، SMLI نیز کل بسته را بررسی میکند. تنها در صورتی به آنها اجازه عبور میدهد که هر لایه را جداگانه عبور دهند. این فایروالها بستهها را برای تعیین وضعیت ارتباط بررسی میکنند تا اطمینان حاصل شود که تمام ارتباطات آغاز شده فقط با منابع قابل اعتماد انجام میشود.
نتیجه گیری
اکنون که دانستیم فایروال چیست میتوانیم دقیق تر ارتباط میان مثال اول را با این موضوع درک کنیم. در مقالات بعدی به جزئیات مرتبط با فایروال خواهیم پرداخت که احتمالا پاسخ بسیاری از سوالات شما را خواهد داد.