احتمالا تا الان متوجه شده‌اید که مقوله دورکاری به طور گسترده‌ای رایج و محبوب شده است.البته به طبع آن، در کنار مزایای بسیارش، مشکلاتی را در دل خود جای داده است. از جمله مواردی که افراد نیز به شدت در جست و جوی آن هستند، سامانه شکایت دورکاری است. چرا که مسائل و مشکلاتی در ادامه فرآیند دورکاری به وجود خواهد آمد که احساس نیاز به یک سامانه شکایت دورکاری را در افراد ایجاد کرده است. در این مقاله به مسائل مختلفی پیرامون دورکاری خواهیم پرداخت.
سامانه شکایت دورکاری وجود خارجی دارد؟
جواب خیر است. در حال حاضر چنین سامانه‌ای تحت عنوان سامانه شکایت دورکاری در ایران وجود خارجی ندارد.
بنابراین خواندن این مقاله به شما کمک می‌کند تا در عدم حضور این سامانه، خودتان بتوانید تمهیدات لازم را لحاظ کنید.
از آنجایی که اصطلاح دورکاری برای اولین بار در دهه 1970 ابداع شد، محققان و متخصصان شایستگی کار دور از دفتر را مورد بحث قرار دادند. زیرا نشان دهنده یک تغییر اساسی در نحوه انجام تجارت تاریخی سازمان ها بود.
تلاش‌های پیچیده برای درک واقعی مفاهیم دورکاری، تعاریف و مفهوم‌سازی‌های بسیار متنوع از دورکاری، زمینه‌های متنوعی است که تحقیقات در آن انجام شده است.
هدف ما در این مقاله بررسی تحقیقات موجود در مورد دورکاری در تلاش برای درک بهتر آنچه ما به عنوان یک جامعه علمی در مورد دورکاری و پیامدهای آن می‌دانیم است.
همچنین می‌توانید متوجه شوید اگر یک سامانه شکایت دورکاری به وجود بیاید در چه مواردی می‌توانید به آن مراجعه کنید.
پس از بررسی مختصری از تاریخچه دورکاری و توسعه آن، با بحث در مورد چالش‌های تعریفی ذاتی در ادبیات موجود شروع می‌کنیم و تعریف جامعی از دورکاری که ریشه در تحقیقات موجود دارد، ارائه می‌کنیم.
سپس پیامدهای دورکاری را برای مسائل کاری، خانوادگی، نگرش ها و نتایج کاری کارکنان، از جمله رضایت شغلی، تعهد سازمانی و شناسایی، استرس، عملکرد، دستمزد، رفتارهای کناره گیری، و معیارهای سطح شرکت بررسی می کنیم.
دورکاری
در فوریه 2013، زمانی که ماریسا مایر، مدیرعامل یاهو، کارمندان یاهو را از کار کردن در خانه منع کرد، غوغای رسانه‌ای برپا شد (Guynn, 2013). مایر اظهار داشت که این ممنوعیت به منظور ایجاد یک محیط مشارکتی و خلاقانه ضروری است. منتقدان از این حرکت به عنوان بازگشت به عصر حجر یاد کردند و مایر را متهم کردند (Godreau, 2013). اندکی بعد، مدیر عامل شرکت Best Buy، هوبرت جولی، به پلنی تحت عنوان «محیط کاری فقط نتایج» (ROWE) خاتمه داد. این برنامه به کارمندان اجازه می‌داد تا زمانی که کار انجام شده باشد، از هر مکانی و در هر زمانی کار کنند. جولی اظهار داشت که این برنامه «از نظر رهبری اساسا ناقص است». او همچنین تاکید داشت که نیاز به بسیج کارکنان و تلاش برای گردش کار است. لغو گزینه کار از راه دور در این سازمان‌های معروف، بحث‌های ملی را در مورد شایستگی این عمل برانگیخت.
بحث بر سر دورکاری تعجب آور نیست، زیرا این عمل نشان دهنده تغییری اساسی در نحوه انجام کار سازمان ها در طول تاریخ است و پیامدهایی برای طیف گسترده ای از مسائل دارد.
چالش های دورکاری را بشناسید
در حالی که بسیاری از ما رویای کار از خانه را در سر می پرورانیم، بسیاری از کسانی که تجربه کار از راه دور را دارند متوجه می شوند تنها چیزی که اهمیت دارد این نیست. دقیقا چنین ذهنیتی بعدتر باعث می‌شود تا مجبور شوید در گوگل عبارت سامانه شکایت دورکاری را جست و جو کنید. و هنگامی که شروع کنید، چالش ها می توانند از مزایای آن بیشتر شوند. در اینجا پنج موضوعی که باید به آنها توجه کرد و راهکارهایی برای کاهش آسیب ذکر کرده‌ایم:
ارتباط دشوار
وقتی در دفتر نیستید، دیگر نمی توانید کنار میز کسی بایستید و با او ارتباط بگیرید یا مکالمات مهم را بشنوید. در عوض، در استفاده کردن از اسکایپ برای حفظ همان سطوح ارتباطی جدی باشید. ایجاد رفاقت در محل کار از طریق صفحه نمایش رایانه یا تلفن دشوارتر است، اما اگر ارتباط را در اولویت قرار دهید، می توان آن را انجام داد.
عدم پیشرفت شغلی
شما اهداف و مسئولیت های موقعیت خود را برآورده می کنید یا از آنها فراتر می روید، اما احتمال دارد ارتقا شغلی در کار نباشد. برای نشان دادن فداکاری خود، اطمینان حاصل کنید که برنامه منظمی برای سفر حضوری دارید. و تا جایی که می توانید، زمانی را برای ایجاد روابط کاری مثبت رودررو اختصاص دهید. البته این مورد را می‌توانید در صورت وجود سامانه شکایت دورکاری ارجاع دهید.
روابط ضعیف
حقیقت شگفت انگیز این است که بادورکاری، خواه ناخواه ملزم به تنها کار کردن هستید. برای بسیاری از دورکارها ایجاد و ادامه روابط دشوار است. با شرکت ، ایجاد برنامه و گزارش شبکه و جستجوی فعالانه افراد با نفوذ در حوزه کاری خود، مطمئن شوید که شخصیت‌های تلویزیونی تنها کسانی نیستند که هر روز به آنها گوش می‌دهید. اجتماعی ماندن در زندگی واقعی تضمین می کند که می توانید در فضای آنلاین سازنده بمانید.
برنامه طاقت فرسا
افرادی که از راه دور کار می کنند اغلب در یک فضای ذهنی همیشه فعال گیر می کنند، و این احتمال وجود دارد که نسبت به زمانی که در دفتر بودند، آزادی کمتری را تجربه کنند. به خصوص اگر در منطقه زمانی متفاوت از همکاران خود باشند. سعی نکنید کار از خانه را با تحمیل یک برنامه بی پایان به خود جبران کنید. بی اثر است و می تواند به سرعت منجر به فرسودگی شغلی شود. یک برنامه کاری ایجاد کنید و با شروع و پایان هر روز در یک زمان مشخص به آن پایبند باشید. اگر کار نکرد، می‌توانید یک میز یا دفتر اجاره کنید تا به‌طور فیزیکی برنامه‌های کاری و شخصی خود را مشخص کنید. آسیب دیدن شما وارد شدن لطمه به کارتان در این زمینه را حتی به سامانه شکایت دورکاری هم نمی‌توانید ارجاع دهید، پس باید حواستان را جمع کنید.
از دست دادن رویدادها
وقتی از گروه جدا می‌شوید، بسیاری از رویدادهایی را که همکاران با هم در ارتباط هستند را از دست خواهید داد. ارتباط با تیم و عضویت در تیم به اندازه انجام کار، خارق العاده حیاتی است. هنگامی که از راه دور کار می کنید، مهم است که نه تنها از لباس خواب خود بیرون بیایید و هر روز صبح لباس بپوشید، بلکه از چالش های دیگری که دورکارها با آن روبرو هستند نیز آگاه باشید. این مسئولیت شماست که شغل خود را مدیریت کنید و در عین حال یک برنامه انعطاف پذیر را تنظیم کنید.
نتیجه‌گیری
هنوز برای ایجاد یک سامانه شکایت دورکاری اقداماتی انجام نشده است.احتمالا می‌تواند به خاطر این باشد که خود مساله دورکاری همچنان یک مقوله پیچیده است. هنوز تمام جوانب این داستان بررسی نشده و مسیری برای پیگیری دقیق آن وحود ندارد. واژه دورکاری برای چندین دهه مورد استفاده قرار گرفته است، محققان از اصطلاحات و مفهوم‌سازی‌های مختلفی در هنگام گزارش نتایج مطالعات دورکاری استفاده کرده‌اند.
فقدان یک تعریف و مفهوم پذیرفته شده به طور قابل توجهی مانع درک ما از این حالت کار شده است، زیرا نتایج اغلب در بین مطالعات قابل مقایسه نیستند.
دورکاری با تمامی عناوین کار از راه دور،کار توزیع شده، کار مجازی، کار انعطاف پذیر، کار از راه دور در یک مکان انعطاف پذیر ، شناخته شده است. این اصطلاحات مختلف، در حالی که همپوشانی دارند، اغلب مفاهیم متفاوتی از دورکاری را در بر می گیرند. در مجموع، اختلاف در تعاریف و تمرکز پژوهش، ترکیب جامع دانش از این حالت کار را دشوار می کند.
قرارداد دورکاری بخش مهمی از دورکاری است. دورکاری به کارکنان این امکان را می‌دهد که تمام یا بخشی از هفته کاری خود را در خانه، جاده یا در هر مکانی خارج از سازمان کار کنند. زمانی که کارمند و آن شغل برای چنین سبک و شیوه‌ای مناسب باشد، دورکاری یک گزینه کاری قابل دوام و انعطاف پذیر است.
دورکاری ممکن است برای برخی از کارمندان و مشاغل مناسب باشد اما برای برخی دیگر مناسب نیست. دورکاری یک حق نیست، همچنین یک مزیت و آفر مجزا از طرف شرکت نیست. و به هیچ وجه شرایط و ضوابط استخدام را تغییر نمی‌دهد.
بنابراین حتی اگر در شرایط دورکاری مشغول به کار هستید، نیازمند یک قرارداد خوب و کامل نیز هستید. برای اینکه بدانید لازمه یک قرارداد دورکاری چیست ما در این مقاله موارد قابل توجه و مهم را برای شما توضیح داده‌ایم. تا انتهای مقاله با ما همراه باشید.
چه مواردی قبل از تنظیم قرارداد دورکاری باید بررسی شود؟
باید توجه داشت که قبل از تنظیم یک قرارداد استاندارد دورکاری، هر دو طرف باید مواردی را در نظر داشته و باهم بررسی کنند. موارد قابل ارزیابی را در چند بند برای شما در اینجا آورده‌‌ایم که مرور آن مفید خواهد بود.
دورکاری می‌تواند غیررسمی باشد، مانند کار کردن از خانه برای یک پروژه کوتاه‌مدت یا در جاده و در طول سفر، یا می‌تواند یک برنامه رسمی و تنظیم شده برای کار دور از دفتر باشد.
افرادی که درخواست ترتیبات رسمی دورکاری می‌کنند باید حداقل برای 12 ماه کار مداوم و منظم استخدام شوند و باید سابقه عملکرد رضایت‌بخشی داشته باشند.
قبل از انعقاد هرگونه قرارداد در زمینه دورکاری، کارمند و مدیر، با کمک بخش منابع انسانی، مناسب بودن چنین ترتیبی را با بررسی موارد زیر ارزیابی خواهند کرد:
ارزیابی شایستگی کارمند در قرارداد دورکاری
نیازها و عادات کاری کارمند را با ویژگی‌هایی که معمولا افراد موفق در حوزه دورکاری دارا هستند مقایسه کرده و ارزیابی می‌کنند.
وظایف شغلی
کارمند و مدیر در مورد مسئولیت‌های شغلی بحث خواهند کرد و تعیین خواهند کرد که آیا این شغل برای دورکاری مناسب است یا خیر.
نیازسنجی فضای کاری و مسائل زمان بندی
کارمند و مدیر نیازهای فیزیکی فضای کار و مکان مناسب برای دورکاری را بررسی خواهند کرد.
مالیات و سایر پیامدهای قانونی
کارمند باید هرگونه پیامدهای مالیاتی یا قانونی را تعیین کند. مسئولیت انجام کلیه تعهدات در این زمینه صرفا بر عهده کارمند است. در صورت موافقت کارمند و مدیر و موافقت بخش منابع انسانی، پیش نویس قرارداد دورکاری تهیه و به امضای همه طرفین خواهد رسید و یک دوره آزمایشی سه ماهه آغاز خواهد شد.
ارزیابی عملکرد دورکاری در طول دوره آزمایشی شامل تعامل منظم از طریق تلفن و ایمیل بین کارمند و مدیر و جلسات هفتگی حضوری برای بحث در مورد پیشرفت کار و مشکلات خواهد بود. در پایان دوره آزمایشی، کارمند و مدیر هر یک ارزیابی را تکمیل می‌کنند. و توصیه هایی را برای ادامه یا اصلاحات ارائه می‌دهند. ارزیابی عملکرد کارمندان از راه دور بعد از دوره آزمایشی، با ارزیابی کارمندانی که در دفتر کار می‌کنند هم از نظر محتوا و هم از نظر مسائل دیگر مطابقت دارد، اما به جای عملکرد مبتنی بر زمان، بر خروجی کار و تکمیل اهداف تمرکز دارد
نیازسنجی تجهیزات
با توجه به اطلاعات ارائه شده، دقیق و به صورت موردی، نیازسنجی تجهیزات توسط کارمند و سرپرست، انجام می‌شود. که شامل مواردی مانند سخت افزار، نرم افزار، مودم، خطوط تلفن و سایر تجهیزات اداری است. دورکار باید فهرستی از تمام اموال دریافت شده را امضا کند و موافقت کند که اقدامات لازم را برای محافظت از اقلام در برابر آسیب یا سرقت انجام دهد. پس از پایان کار، کلیه اموال شرکت، به شرکت مسترد خواهد شد، مگر اینکه ترتیبات دیگری اندیشیده شده باشد.
تضمین امنیت در قرارداد دورکاری
مطابق با انتظارات سازمان از کارمندانی که در دفتر کار می‌کنند، امنیت اطلاعات سازمان از کارمندان دورکار نیز انتظار می‌رود.
زمان کار کرد
کارمندان دورکاری که از قانون اضافه کاری مستثنی نیستند، ملزم به ثبت دقیق تمام ساعات کار با استفاده از سیستم زمان سنجی خواهند بود. ساعات کاری بیش از ساعات برنامه‌ریزی شده در روز و در هفته نیاز به تایید قبلی سرپرست راه دور دارد. عدم رعایت این الزام ممکن است منجر به فسخ فوری قرارداد دورکاری شود.
نتیجه‌گیری
در تنظیم قرارداد دورکاری توجه به این نکته بسیار حائز اهمیت است که دورکاری یک شیوه کاری جایگزین برای مراقبت بهتر از کودک نیست. اگرچه ممکن است برنامه زندگی دورکار، برای مدیریت نیازهای مربوط به مراقبت از کودک اصلاح شود و بهبود یابد، اما تمرکز این این کار باید بر عملکرد شغلی و برآورده کردن خواسته‌های تجاری باقی بماند. این افراد در چنین مواردی باید درباره انتظارات خود و شرایط کاری خود با اعضای خانواده صحبت کنند.
زمانی که صحبت از مدیریت دورکاری و کار کردن از راه دور می‌شود، بلافاصله برخی مدیران احساس می‌کنند که در اقیانوسی آنها را رها کرده‌ای. در آنجا چطور می‌توانی بر کارمندانی که نمیبینی نظارت داشته باشی؟! این سوال نیز در ذهن شما ایجاد می‌شود که آیا زمانی که آنها ایمیل‌ها را برای شما ارسال می‌کنند درحال تماشای Netflix هم هستند؟ آیا می‌توان حرفه‌ای بودن را در لباس راحتی نیز حفظ کرد؟ اما در پس این ترس، فرصتی نهفته است که اگر به درستی مدیریت و برنامه ریزی شود می‌تواند به ایجاد اعتماد و افزایش بهره‌وری در سازمان به طور ویژه کمک کند.
مزایای مدیریت دورکاری چیست؟
کاهش جبر جغرافیایی در بهره‌مندی از فرصت‌های شغلی برابر.
کاهش هزینه‌های سازمان.
افزایش درآمد خالص کارمندان (حذف هزینه‌های ایاب و ذهاب، افزایش تایم کاری مفید و…).
افزایش بهره‌وری نیروی انسانی سازمان‌ها.
کاهش پدیده مهاجرت به شهرها و از بین رفتن زیر ساخت‌های اجتماعی در روستاها.
کاهش معضل ترافیک جاده‌ای و شهری و رفع محدودیت‌های اساسی در مدیریت آن.
برای اطلاع از هرآنچه درباره دورکاری می‌خواهید بدانید به این صفحه مراجعه کنید.
چند نکته مهم که باید درباره مدیریت دورکاری بدانید
تعامل را در اولویت اصلی خود قرار دهید
اگر اعضای تیم شما برنامه متفاوتی دارند و در مکان‌های متفاوتی کار می‌کنند، برای مدیریت دورکاری بهینه‌تر، باید مطمئن شوید که اطلاعات مربوطه به راحتی و به طور مرتب رد و بدل می‌شوند. در غیر این صورت، شما ممکن است یک تیم پراکنده و بی‌حاصل داشته باشید. رهبران خلاق نیاز به برقراری ارتباط، ایجاد فرایندها و ابزارهایی برای مستند سازی و به اشتراک گذاری اطلاعات دارند.
روزانه در تماس باشید ، اما از کنترل بیش از اندازه خودداری کنید.
زمانی را برای تعامل و برقراری ارتباط بین تمامی کارکنان در نظر بگیرید. این کار می‌تواند هم به صورت مجازی و هم در شرایطی که ملاقات مقدور باشد انجام شود. همچنین اجازه دهید کارمندان شما بدانند که چگونه و در چه زمانی می‌توانند با خود شما تعامل کنند. هرگز اجازه ندهید یک کارمند دورکار احساس کند که در جزیره‌ای تنها زندگی می‌کند.
جدا از جلساتی که برنامه‌ریزی می‌کنید، سعی کنید حداقل یک‌بار در روز از طریق یک پیغام فوری یا ایمیل با هر عضو تیم به صورت جداگانه ارتباط برقرار کنید. حتی بهتر است به جای ارسال پیام تماس بگیرید. تماس تلفنی برای بحث در مورد جزئیات یک پروژه و یا انتقال یک پیام مهم اغلب موثرتر و کارآمدتر از تایپ کردن کلمات است. همچنین راهی برای ایجاد رابطه کارآمد با همکاران است. با این حال مراقب باشید که بیش از اندازه سراغ آنها را نگیرید. اگر شما به طور غیر ضروری کارمند خود را چند بار در روز چک کنید تا “ببینید اوضاع چگونه پیش می‌رود،” آن کارمندان ممکن است احساس کنند که به آنها اعتماد ندارید.
برای تقویت روحیه تیم تلاش کنید
مسلما زمانی که کل تیم شما در یک مکان مستقر شود، این روند خود به خود می‌تواند به ایجاد رفاقت و روحیه تیمی کمک کند. اما راه‌های دیگری هم وجود دارد که حفظ روحیه تیم برای پیشبرد بهینه‌تر اهداف و مدیریت دورکاری، لزوما معطوف به حضور در یک مکان یا حتی تماس تصویری‌های متعدد و دائمی نیست. مدیریت دورکاری به کمی خلاقیت نیاز دارد.
یک پیشنهاد
اگر تیم شما در حال رسیدگی به یک پروژه بزرگ و یا چند پروژه فورس ماژور است. برای هر یک از آنها یک کارت هدیه با مبلغی دلخواه و صرفا جهت تشویقی ارسال کنید. یا آنها را به یک فنجان چای یا قهوه دعوت کنید. حتی اگر همه چیز کاملا از راه دور مدیریت می‌شود، به آنها بگویید که از طرف شما می‌توانند یک فنجان قهوه میل کنند. حرکات کوچک این چنینی می‌تواند راهی موثر برای ایجاد یک حال متفاوت و خوب در کامند شما شده و راندمان کاری او را افزایش دهد.
برای مدیریت دورکاری بهتر، بر تعادل کار و زندگی تأکید کنید!
ارائه گزینه‌های کاری انعطاف‌پذیر، نه تنها یک امتیاز عالی برای کارمندان شما نیست بلکه راهی جهت برهم خوردن تعادل بین زندگی شخصی و کاری نیروی کار شماست. در صورتی که اگر به جای منعطف کردن ساعت کاری، از او بخواهید که در یک زمان مشخص همان کار را به صورت دورکاری انجام دهد بسیار بهتر خواهد بود.
توانایی کار کردن از خانه یا اقامت در یک منطقه با هزینه به‌صرفه‌تر، منافعی‌ست که می‌تواند به اعضای تیم خلاق شما کنترل بیشتری بر زندگی‌شان بدهد. این به نوبه خود می‌تواند رضایت شغلی و وفاداری آنها را افزایش دهد.با این حال زمانی هم که تصمیم می‌گیرند دورکاری را در آغوش بگیرند، برای افراد حرفه‌ای و خلاق، کار زیاد اعتیاد آور خواهد بود. و مجددا نظم و تعادل زندگی و کار آنها برهم می‌خورد. بنابراین آنها را تشویق کنید تا مدیریت زمانی را تمرین کنند.
زمان شروع و پایان کار را کنترل کنید. در عین حال مطئن شوید که همگی به این برنامه و اصول پایبند باشند و به آن احترام بگذارند. در صورت امکان، از تماس با کارکنان خود در خارج از ساعات اداری خودداری کنید. و انتظار جواب را در زمانی که آنها برون‌خط اند، نداشته باشید.
نتیجه گیری
سامانه مدیریت دورکاری همچنین می‌تواند به عنوان یک طرح مدیریت استراتژی مورد استفاده قرار بگیرد که باعث افزایش جذب و تعامل کارکنان خواهد شد. این درحالی‌ست که هزینه‌های شرکت و کارمندان به شدت کاهش پیدا خواهد کرد. البته مشاغلی وجود دارند که برای دورکاری مناسب نیستند، مانند موقعیت‌هایی که نیاز به حضور در محل دارند. اما برخی دیگر انعطاف پذیرتر هستند و برخی از مشاغل دارای هر دو ویژگی‌اند. بدین ترتیب این مشاغل برخی از روزها نیاز به حضور در محل دارند. و برخی روزها می‌توان با سیستم مدیریت دورکاری پیش بروند. چرا که وظایفی را می‌توان در خانه انجام داد. مانند نوشتن گزارش یا تعامل با مخاطب برای خدمات مشتری که از طریق ایمیل انجام می‌شود. بنابراین اگر به اندازه کافی درباره این سامانه اطلاعات دارد و تصمیم خود را گرفته‌اید، درنگ نکند. شما همچنین برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید به صفحه اصلی رها مراجعه کنید.
گریزی کوتاه
در حال حاضر هنگامی که از دورکاری صحبتی به میان می آید، در واقع حرف تازه ای زده نمی شود.
زیرا سازگاری با این روش کاری، به علت گسترس ویروس کرونا آسان به نظر رسیده و روز به روز در حال افزایش است.
مطمئناً پیشرفت به این فناوری به کمک دستگاه های بی سیم، برنامه های وب
و سایر ابزارهای آنلاین همگی در یک بستر مناسب امکان دورکاری در تهران را فراهم می کند.
تحقق رویاهای شما در واقعیت امکان پذیر است
درسال های دور شاید دورکاری در تهران یک رویای دور از دسترس به نظر می رسید. اما امروزه آینده بسیاری ازشغل های دورکاری محسوب می شود.
دیگر زندگی های عادی و اتاق های کوچک کاری از بین رفته اند.
و در حال حاضر فضای کاری می تواند به اندازه یک دفتر کار خانگی، کافی شاپ مورد علاقه شده شما و حتی یک فضای کاری مدرن، متنوع در نظر گرفته شود.
این در حالی است که شیوع ویروس کرونا سبب شروع موج جدیدی از برنامه های دورکاری به شمار می رود.
به گفته کارشناسان بیش از 30 میلیارد دلار در روز، در زمان بحران برای کارفرمایان آمریکایی صرفه جویی و بهره وری کارکنان را در دورکاری را به همراه دارد.
با آغوشی باز به سمت امکانات جدید پرواز کنید
دورکاری در تهران یا کار از راه دور، درهای امکانات جدید را، برای شرکت های برتر امروز باز کرده است.
در نظر بسیاری از کارمندان محل کار آینده بسیار متفاوت تر از گذشته است.
همان طور که شرکت های بیشتری شیوه های دورکاری را در پیش می گیرند، و مزایای روشن آن به خوبی آگاه می شوند.
بلکه یک طراحی کامل در نحوه برخورد ما با روش کار در دورکاری، بین سال های 2005 و 2017 در ایالات متحده سبب 15 درصد افزایش در دورکاری شده است.
دورکاری یا کار در خانه به کمک اینترنت Wi-Fi، ایمیل و دستگاه های تلفنی فارغ از هر زمان و مکانی به راحتی امکان پذیر است.
طبق گزارش بهره وری دولت کار، 65٪ از کارکنان تمام وقت فکر می کنند یک برنامه کاری از راه دور، افزایش بهره وری را برای آنان به همراه دارد.
بنابراین آیا شرکت شما آماده ارائه کارهای انعطاف پذیر و دورکاری می باشد؟ آیا فکر می کنید این یک راه حل موقتی است یا هدفی در آینده!
فارغ از مکان به دورکاری فکر کنید
شیوع ویروس کرونا در سال 2020 تعداد کارمندان از راه دور را حداقل دریک بازه زمانی، بسیار افزایش داد.
مدیریت پرسنل و اداره خدمات عمومی به علت صرفه جویی در مصرف انرژی
و فضای اداری یا تاثیرات آب و هوایی هم اکنون دورکاری در تهران را بسیار ترجیح می دهند.
در همین حال آژانس ها به طور فزاینده ای از راه دور به کمک تلفن، برنامه های کاری خود را انجام می دهند.
کارگران دورکار با رعایت یک برنامه منظم در حین کار به انجام وظیفه خود می پردازنند.
از همه مهم تر، امکان کار از راه دور در نقاط مختلف کشورها یکسان نیست. سهم بسیاری از مشاغل در بعضی از نقاط نسبت به جاهای دیگر تغییر می کند.
و همین امر هزینه های اقتصادی را کاهش می دهد.
به طور کلی، شهرها به ویژه در تهران، دورکاری سهم بالاتری از اشتغال ها را به طور بالقوه نسبت به سایر نقاط دارد.
این سهم به طور متوسط در هر منطقه، با بالاترین پتانسیل کار از راه دور 15 درصد بیشتر از منطقه با کمترین پتانسیل همراه است و در کشورهای خاص به بیش از 20 درصد رسیده است.
تمرکز مشاغلی که دارای پتانسیل کاری از راه دور در برخی مناطق هستند. اختلافات بزرگی را در داخل کشور به وجود می آورد.
در نهایت در صورت استفاده بهینه از ظرفیت دورکاری؛ سبب کاهش تولید سفر در کلانشهر تهران می شود.
دورکاری مهم و لازم است
اغلب میزهای اداری 50 الی 60 درصد از زمان خالی هستند، با این وجود هنوز هم هزینه می کنید تا یک فضای اداری برای کل کارمندان خود داشته باشید؟
طبق یک نظرسنجی 60 درصد کارمندان اداری، وقت زیادی را صرف اتاق های کنفرانس می کنند! دورکاری در تهران به این معنا است
که می توانید به یک دفتر کوچکتر و ارزانتر (اگر کلاً به دفتر نیاز دارید) بسنده کنید.
و تجهیزات دفتری و اداری سازمان خود را به حداقل برسانید. هم اکنون راهنمایی که پیش روی شما قرار دارد.
یک سامانه نرم افزاری و سخت افزاری است که به سازمان ها این امکان را می دهد.
کاربران خود را در هر کجای شبکه (اینترنت، شبکه ملی، اینترانت سازمان) به میز کار خود و برنامه های ادارای و سازمانی خود دسترسی داشته باشد.
در واقع باید در هنگام دورکاری به نکات زیر توجه داشته باشیم:
• کارمندان امکان استخراج و تغییرات اطلاعات مجموعه را نداشته باشند.
• کارمندان به صورت هم زمان به تلفن های سازمانی مجموعه و تلفن های شخصی خود در هرلحظه و در هر مکانی دسترسی داشته باشند.
• امنیت اطلاعات در ارتباطات درحالی که هیچ شخص دیگری قادر به شنود اطلاعات نیست را فراهم کند.
• کارفرما یک نظارت کامل بر عملکرد کارکنان داشته باشد.
• کارایی و بهره وری کارمندان از منظر کارفرما به هیچ عنوان کاهش پیدا نکند.
آشنایی با سامانه دورکاری رها
در واقع دورکاری از منظر یک کارمند، به معنی این است که بدون افت کیفیت تمام کارهای سازمانی و اداری خود اعم از کار کردن با برنامه ها
مکاتبات اداری و تماس های تلفنی، کنفرانس های ویدویی، برگزاری و برقراری جلسات آن لاین را خارج از محیط کار به بهترین نحو ممکن انجام دهند.
این در حالی است که حتی در صورت داشتن اینترنتی ضعیف خللی در کار کردن کارمند به وجود نمی آید.
سامانه دورکاری رها، یک سامانه یکپارچه محسوب می شود، زیرا کارمند یک دسترسی کامل به داده ها و اطلاعات
برنامه های مجموعه، تلفن های سازمانی و امکان برگزاری جلسات آن لاین را دارد.
هم چنین این سامانه از لحظه شروع کار کارمند، امکان ضبط لحظه به لحظه صفحه نمایش را نیز، فراهم می کند.
هم اکنون در جدول زیر مزایا و معایت آن را با هم بررسی می کنیم.
با انجام کاری که عاشق آن هستید هیچ وقت درآمدتان متوقف نمی شود (اِیشا تایسون)
مزایا
نیازی نیست که وقت خود را به رفت و برگشت از محل کار اختصاص دهید.
تمرکز بدون حواس پرتی های معمول محل کار امکان پذیر است.
هیچ هزینه حمل و نقلی وجود ندارد.
تعادل بهتری در کار و کارهای شخصی ایجاد می کند.
امکان صرفه جویی در خرید املاک و مستغلات و سایر هزینه های کلان برای کارفرما فراهم می شود.
معایب
تماس کارمندان با مدیران و همکاران کمتر است و مانع برقراری ارتباط می شود.
نظارت بر شخصی که از خانه کار می کند برای مدیران دشوارتر است.
دورکار ممکن است جنبه اجتماعی کار با همسالان را از دست بدهد.
وجود یک محل کار از راه دور امنیت شرکت را به خطر می اندازد.
سخن آخر
سرانجام انعطاف پذیری بالای دورکاری در تهران سبب فراهم کردن بستری مناسب در دورکاری می شود. در این میان، ساعت انعطاف پذیر کار، تعادل زندگی و کار را در یک کفه ترازو قرار داده و تعادل ایجاد می کند.