تعداد مسافرانی که روزانه در پایتخت برای مراجعه به محل کار در رفت و آمد هستند تقریبا نسبت به گذشته دو برابر شده است.
این در حالی است که کلان شهر تهران به شدت دچار آلودگی هوا و افزایش آلاینده ها می‌باشد. و تنفس روز به روز برای کهن سالان و افراد حساس سخت‌تر می‌شود.
بنابراین باید تدابیری برای کاهش تعداد سفرها و خطرات ایمنی اتخاذ شود. تا کیفیت زندگی در منطقه از نظر تحرک و محیط بالا رود.
این مقاله بررسی میکند که آیا دورکاری میتواند به طور بالقوه در کاهش این مشکلات نقش داشته باشد یا خیر؟
مزایای تاثیر دورکاری در حمل و نقل بسیاری از مشکلات روزمره را از سر راه برمیدارد. که در ادامه به آن ها میپردازیم.
در واقع یک مفهوم کلی از این کلمه بیان میکند. که دورکاری به معنای حرکت کار به سمت کارکنان به جای حرکت کارکنان به سمت کار است.
به وسیله این سبک از کار کارمندان میتوانند به دور از محدودیت مکانی و زمانی به انجام فعالیت های خود بپردازند.
چرا دورکاری برای تهران ضروری است؟
در کشور ما که بیش از 6۱% قبول شدگان کنکور خانم ها هستند. و فرهنگ ما نیز برای نقش زن در منزل اهمیت زیادی قائل است کار در منزل میتواند برای خانم ها مفیدتر باشد.
دورکاری راندمان کاری را بالا میبرد و فرصت کنترل و نظارت بیشتری را به مدیران می‌دهد. مشکل آلودگی محیط زیست تهران بزرگ با دورکاری تا حدود زیادی حل می‌گردد.
عدالت در توسعه مشاغل در سطح کشور فراهم می‌شود و شغل های مناسب فقط در یک یا چند شهر متمرکز نخواهند شد.
هزینه های جانبی رفت و آمد برای حضور فیزیکی در محیط کار
هنگام برآورد دقیق هزینه های جانبی برای رفت و آمد به محیط کار پارامترهای تاثیرگذار زیادی را باید در نظر گرفت.
برای مراجعه به محیط کار در اکثر موارد از وسایل حمل و نقل عمومی مانند: اتوبوس، قطار و تاکسی استفاده می‌شود. این وسایل از سوخت هایی مانند بنزین، گازوئیل ، LPG و یا برق استفاده میکنند.
که در صورت تغییر تعداد مسافران در نتیجه دورکاری تاثیر بسزایی در کاهش حجم ترافیک و مصرف سوخت نیز شاهد خواهیم بود. تاثیر دورکاری در حمل و نقل منجر به کاهش آلودگی هوا را نیز خواهد داشت.
عدم حضور در محیط کار، استفاده از کارکنان بدون محدودیت جغرافیایی را به دنبال خواهد داشت. در نتیجه افراد برای داشتن شغلی مناسب مجبور به مهاجرت به کلان شهرها نخواهند بود.
و این موضوع ازدیام جمعیت در یک منطقه و استان و همچنین دوری افراد از خانواده را کاهش می‌دهد.
با انجام دورکاری بارهای روانی بر روی افراد نیز کاهش می‌یابند.
زیرا در صورت مراجعه حضوری برای انجام کار هر صبح افراد ممکن است به دلیل تاخیر در رسیدن وسایل نقلیه عمومی دچار مشکلات بسیاری شوند.
مشکلاتی از جمله توبیخ توسط کارفرما به دلیل تاخیر در رسیدن به محل کار، بار روانی به جهت بینظمی در رفت و آمد وسایل نقلیه و ازدیار جمعیت برای افراد را به دنبال دارد. که در صورت انجام کارها به صورت دورکاری میتوان از تمامی این مشکلات جلوگیری نمود.
برخلاف جوامع صنعتی که کار بر اساس توانمندی های جسمی و زور بازوان کارگران انجام میگیرد. در جامعه اطلاعاتی، توانمندی های ذهنی، اطلاعات و دانش افراد مواردی است که به کار معنا می‌بخشد.
و بدین دلیل است که دورکاری نیز محقق خواهد شد.
البته قابل ذکر است که در مشاغلی که کارهای عملی و اجرایی صورت میگیرد همانند: آتش نشانی، پلیس، کار آزمایشگاهی، جراحی، دندانپزشکی، اورژانس پزشکی و … امکان دورکاری وجود ندارد.
تاثیر دورکاری در حمل و نقل برای مقابله با بحران انرژی
کاهش 529 میلیون سفر که مولد آلودگی است.
کاهش مصرف برق معادل 500 هزار خانوار و صرفه جویی در انرژی را به دنبال دارد.
کاهش گاز دی اکسید کربن که معادل کاشت 91 میلیون نهال درخت است.
کاهش سوخت معادل 46 هزار تانکر بنزین را نیز به همراه دارد.
نتیجه گیری
با نگاه هدفمند به تاثیر دورکاری در حمل و نقل میتوان به موفقیتش در ایران نیز امیدوار بود.
هرچند برای موفقیت این برنامه نیاز به تغییرات مدیریتی و ایجاد زیرساخت های مناسبی است.
باید به بخش انفورماتیک و مخابرات همچون اینترنت پرسرعت، سخت افزارهای لازم، سیستم های مخابراتی همراه و ثابت نسل چهار و غیره نیز توجه داشت.
اما یکی از مهم ترین عوامل موفقیت این برنامه نیروی انسانی و آمادگی آن برای قبول و انجام دورکاری است.
این گونه میتوان این بحث را جمع بندی کرد که روند پیش روی ما کاملا روشن و مشخص است. و کشور ما نیز برای دستیابی به توسعه پایدار نیاز به اجرای چنین برنامه های راهبردی برای غلبه بر چالش های موجود دارد.
همچنان که گفته شد، رمز موفقیت این برنامه راهبردی تغییر در نگرش، مدیریت کلان و خرد و در نهایت هم آموزش منابع انسانی است.
مقاومت در برابر تغییر امری اجتناب ناپذیر است. بنابراین شاید با بحث درباره نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصت‌ها و تهدیدها بتوان به جامعه و کارآمد بودن این طرح و قبول آن کمک بیشتری کرد.
ترجمه دورکاری یعنی انجام تمام وظایف کاری خارج از محل کار. لازم است بدانید که اگر تمامی وظایف خود را نمیتوانید به طور کامل انجام دهید در نتیجه دورکاری را به صورت کامل انجام نداده‌اید.
به مبحث انواع دورکاری از دو جانب نگاه می‌شود. یکی از دید کارفرما و دیگری از دید کارمند. کارمندان توقع دارند به هنگام دورکاری نیز به تمامی ابزارها و منابع مورد نیاز در محل کار دسترسی داشته باشند. در ادامه به انواع دورکاری و نگاه کارفرمایان به دورکاری میپردازیم.
انتظارات کارفرما از دورکاری پرسنل
کارفرما به هنگام انجام انواع دورکاری توسط کارمندانش یک سری انتظارات دارد. که در زیر به بخشی از آن ها میپردازیم.
کارایی 100 درصد: یعنی کافرما مطمئن شود که کارمند تمامی وظایف خود مانند استفاده از نرم افزارها و اتوماسیون های اداری را به طور کامل انجام می‌دهد.
ارتباطات فنی و بصری: یعنی یک کارمند دورکار هم به تلفن های سازمانی خود دسترسی داشته باشد. و هم بتواند در تمامی جلسات که لازم است به صورت دیداری برگزار شود را آنلاین برگزار کند.
امنیت اطلاعات مجموعه: کارمندان امکان استخراج و یا تغییر اطلاعات مهم مجموعه را نداشته باشند. و فقط به اطلاعاتی که باید دسترسی داشته باشند.
امنیت اطلاعات در ارتباط: یعنی هنگامی که امکان دسترسی کارمندان به اطلاعات سازمان ایجاد شد. هیچ عامل نفوذی دیگری نتواند دسترسی به این اطلاعات داشته باشد. و آن ها رصد و شنود کند.
نظارت بر عملکرد پرسنل: یعنی کارفرما این امکان را داشته باشد که هر لحظه بر عملکرد کارکنان نظارت داشته باشد.
حفظ راندمان: یعنی کارفرما مطمئن شود که با دورکار شدن پرسنل و انجام هر یک از انواع دورکاری از کارایی عملکرد آنها به هیچ عنوان کاسته نمی‌شود. و میتواند گزارش لحظه به لحظه داشته باشد.
سامانه دورکاری رها چه تفاوتی با دیگر سامانه‌های دورکاری دارد؟
سامانه دورکاری رها متشکل شده از سامانه های مختلفی همانند: میزکار مجازی سیتریکس، سامانه یکپارچه مدیریت تهدیدات و … است برترین تجربه ایجاد دورکاری در جهان را ارائه می‌دهد.
در این روش به هیچ وجه نیازی نیست رایانه هر کاربر در داخل سازمان روشن باشد. و یا حتی نیازی نیست هر کارمند داخل سازمان یک رایانه و یا حتی یک سیستم عامل مجازی داشته باشد.
مصرف پهنای باند ناچیز: در این حالت، برای هر کاربر دورکار به طور متوسط پهنای باند زیر ۳۰ کیلو بایت مصرف می‌شود. و حتی این پهنای باند را برای هر کارمند میتوان روی ۲۰ کیلو نیز محدود کرد.
و علاوه بر این نیز روش‌هایی وجود دارد که برای موارد خاص، این مصرف ناچیز را باز هم تا ۶۰ درصد کاهش داد. در این روش دورکاری نوین، علاوه بر این که کارمند دورکار در دریافت تصویر خود تاخیری مشاهده نمی‌کند، بلکه از کیفیت بالای تصویر نیز بهره‌مند است. و حتی میتوان رزولوشن های بالای تا ۸K را نیز به کارمندان دورکار ارائه داد.
قابلیت ضبط صفحه نمایش‌گر کارمند از لحظه ورود تا لحظه خروج با حجمی بسیار پایین و دقیقا با همان کیفیتی که کارمند مشاهده میکند وجود دارد.
و کارفرما هر موقع که بخواهد میتواند در لحظه به دسکتاپ تمامی کارمندان خود دسترسی داشته باشد.
انواع دورکاری
دورکاری فریلنسینگ: در این روش اشخاص به صورت پروژه ای اقدام به فعالیت میکنند. و فرد هیچ‌گونه وابستگی به سازمان ندارد و در واقع به صورت خویش فرما فعالیت می کند. مانند طراحی وب، تولید محتوا و …
دورکاری در خانه: در این حالت کارمندان از داخل منزل وظایف خود را طبق پروتکل های تعیین شده توسط سازمان انجام می‌دهند. و معمولا به صورت تمام وقت مشغول به فعالیت هستند. مانند فروش آنلاین، توسعه نرم افزارو …
دورکاری پاره وقت: این نوع دورکاری یک از انواع دورکاری رایج است. و معمولا برخی از افراد که نیاز به شغل دوم دارند به دورکاری پاره وقت روی می‌آورند. این شرایط برای افرادی مناسب است که در کنار حرفه اصلی خود به دنبال کسب تجربه در زمینه های دیگر و کسب درآمد بالاتر هستند. مانند ترجمه
دورکاری سیار: در این نوع، کارمندان میتوانند در هر مکانی (مکان هایی که متعلق به کارفرما نیست) و از طریق هر دستگاهی مانند: رایانه شخصی، لپ تاپ، گوشی موبایل وظایف خود را انجام دهند.
دورکاری چند جایی محدود: در این نوع دورکاری، کارمندان صرفا میتوانند از چند محل مشخص اقدام به انجام وظایف سازمانی خود کنند.
کارمند فقط میتواند از طریق رایانه شخصی خود در منزل و یا صرفا از طریق لپ تاپ شرکت که در اختیار وی قرار دارد وظایف خود را انجام دهد.
نتیجه گیری
در واقع انواع دورکاری مزایای مختلفی برای طرف سومی به نام جامعه نیز دارد که این مزایا شامل:
کاهش آلودگی هوا به دلیل کمتر شدن رفت و آمد افراد
امکان صرف زمان بیشتر در کنار خانواده
کاهش نرخ بیکاری در اثر ایجاد مشاغل جدید
امکان اشتغال برای کلیهی شهروندان
امکان انتخاب کارکنان بدون محدودیت جغرافیایی
افزایش استقلال شغلی کارکنان
و از منظر اقتصادی نیز به کمک کارمندان آمده است. و موجب صرفه جویی در هزینه های رفت و آمد افراد می‌شود.
عمل مثبت شما با تفکر مثبت باعث موفقیت می‌شود.
فناوری اطلاعات و ارتباطات بر بسیاری از ابعاد مختلف زندگی بشر از جمله روش های انجام کار به گونه های متفاوت تاثیر گذاشته است.
یکی از این روش ها انجام کار به صورت دورکاری و بدون هیچ گونه محدودیت جغرافیایی است.
در این روش افراد می توانند در مکانی به غیر از دفترکار خود و با استفاده از رایانه به انجام کارها بپردازند. برخورداری از مهارت های دورکاری این امر را ممکن میکند.
دورکاری یکی از روش های کار است که در شرایط بحرانی امروزه که جهان را نیز درگیر خود کرده و موج های مختلف و متعددی از کرونا تمامی شهرها را فراگرفته است.
می تواند راهکاری موثر برای انجام امور و رسیدگی به ان ها باشد تا کمی از خطر ابتلا دور شویم.
این روش کار مزایا و معایبی را در سه سطح فردی سازمانی و اجتماعی در بر دارد. که امروزه شاهد پیشرفت آن در سطح جهان هستیم.
گذری در دنیای دورکاری
جک نیلز به عنوان پدر دورکاری از او یاد شده است که به صورت رسمی به تحقیق در این رابطه پرداخته بود.
در واقع یک مفهوم کلی در رابطه با دورکاری وجود دارد که عبارت است از: روشی برای سازماندهی و انجام امور در مکانی غیر از محل استقرار سازمان
و استفاده از تکنولوژی اطلاعات و ارتباطات که منجر به انعطاف زمانی و مکانی در انجام وظایف و فعالیت های شخصی می‌شود.
که استفاده از آن مستلزم داشتن مهارت های دورکاری است.
آیین نامه دورکاری در ایران در خرداد 97 به منظور رسیدن به اهدافی از قبیل: کاهش ترافیک، صرفه جویی در زمان و هزینه و موارد دیگر به تایید هیات دولت درآمد.
جای تامل است که چرا استفاده از این روش هنوز جایگاه خود را در بین کارمندان و مدیران به طور کامل نیافته و همچنان افراد از ساختار سنتی پیروی می کنند.
اغلب مدیران به این منظور با دورکاری مخالف هستند که میپندارند کارمندان دورکار در انجام کارهای خود تعلل می‌ورزند و نظارت و همچنین کنترل بر روی آن ها بسیار مشکل تر است.
البته قابل ذکر است که اگر کارمندی ذاتا در انجام امور کوتاهی کند بالطبع حتبی با وجود حضورش در محل کار نیز قصور خواهد کرد.
مزایای دورکاری در حوزه فردی
در این روش به دلیل این که مدیریت کارها به خود فرد سپرده می شود در نتیجه افراد می کوشند تا عملکرد خود را افزایش دهند.
و با برنامه ریزی برای انجام کارها تمام تلاش خو را میکنند تا در کمترین زمان ممکن و با حداقل هزینه اجام دهند.
و به دلیل شناور بودن تایم کاری افراد می کوشند تا بهترین تایم ممکن را برای لنجام امور برگزینند.
8 مورد از مهارت های دورکاری لازم برای کارمندان
مهارت برقراری ارتباط با دیگر افراد
درست است که نمیتوانید به صورت مستقیم با افراد ارتباط برقرار نمایید.
اما راه های ارتباطی زیادی از قبیل تلفن ایمیل تماس تصویری نیز می توانید با یکدیگر ارتباط برقرار نمایید.
داشتن روابط دوستانه و مثبت با دیگر اعضای تیم بسیار مهم است.
نظم و انظباط شخصی
اگر کارها را به صورت خودجوش با نظم و انظباط انجام دهید میتوانید ثابت کنید که میتوان کارها را از راه ددور هم با نظم انجام داد.
بهتر است در پایان روزکاری لیستی از کارهایی که انجام داده اید را به مافوق خود ارائه دهید.
با انجام منظم کارها میتوانید ثابت نمایید که در کار خود حرفه ای هستید.
درک عمیق از اهداف تجارت و سازمان
برای دانستن وظایفی که برعهده شما است و مسئول به انجام ان ها هستید نیازی نیست که حتما در شرکت حضور داشته باشید
برای انجام درست وظایف خود آیین نامه مربوط به حوزه کاری خود را مطالعه نمایید.
و با فعال بودن در شبکات اجتماعی مربوط به حوزه کاری خود از تمامی اخبار روز دنیا با اطلاع باشید
با این روش نشان میدهید که درک عمیقی از اهداف سازمان دارید و در راه رسیدن به این اهداف می توانید به سازمان کمک نمایید.
مدیریت زمان
بهترین زمانبندی ممکن را برای انجام کارها قرار دهید و با یک برنامه ریزی مناسب نشان دهید که توانایی مدیریت زمان را دارید.
تا مرز بین زندگی و کار مشخص باشد و از یکدیگر تفکیک شوند.
زیرا ادغام این دو با یکدیگر کیفیت هر دو را به شدت پایین اورده و زیر سوال میبرد. در نتیجه دورکاری را با شکست مواجه میکند.
افراد به هنگام دورکاری باید این موضوع را با افراد خانواده در میان بگذارند. که حضورشان در خانه به این معنا نیست که
میتوانند در ساعات کاری به فعالیت دیگری نیز بپردازند. درنتیجه مدیریت زمان یکی از مهمترین مهارت های دورکاری محسوب می شود.
داشتن تفکر نوآورانه
داشتن تفکر نوآورانه یکی از مهارت های دورکاری است که در صورت برخورداری از آن شما برای انجام امور بزرگ تر مورد انتخاب قرار میگیرد.
داشتن مهارت فنی
بهتر است کمی از مهارت های فنی اطلاعات داشته باشید تا در صورت انجام کارها اگر به مشکلی برخوردید توانایی حل آن را داشته باشید.
البته در این بین متخصصان فناوری اطلاعات نیز وجود دارد که میتوانید در صورت لزوم به ان ها برای حل مشکلات مراجعه نمایید.
توانایی حل مسئله
یکی دیگر از مهارت های دورکاری توانایی حل مسئله است.
اگر مشکلی پیش آمد سریع شروع به اعتراض کردن نکنید و تلاش نمایید تا راهی برای حل مشکل پیدا نمایید و تلاش کنید تا مشکلات را خودتان حل نمایید.
با این روش شما به عنوان یکی از اعضای تیم در جهت برطرف کردن موانعی که بر سرراه سازمان قرار دارد شناخته می‌شوید
و این امر سبب می شود تا بیشتر در معرض دید قرار گیرید.
مهارت داشتن روحیه همکاری تیمی
به هنگام دورکاری باید در نظر بگیرید که همگی شما عضو یک تیم هستید که از راه دور در حال انجام امور هستید
پس هرگونه کوتاهی هر فرد در انجام امور ممکن است فعالیت دیگر افراد را نیرز تحت تاثیر خود قرار دهد.
در نتیجه کارها را به بهترین حالت ممکن انجام دهید تا تیم کاری موفق در پیش داشته باشید.
مهارت های لازم مدیریت نیروی دورکار
ارتباطات
یکی از تاثیرگذارترین مهارت های دورکاری برای مدیریت نیروی دورکار برقراری ارتباط درست با نیروهای دورکار است.
مدیران نیروهای دورکار لازم است تا به طور مستمر با کارمندان خود در تماس باشند.
و برای این کار باید از راه های متخلف ارتباطی مانند: ایمیل، تماس تصویری، تماس تلفنی و دیگر راه ها ارتباط بگیرند.
اعتماد
در این امر اعتماد دو طرفه باید وجود داشته هم کارفرما بر کارمند و هم بالعکس.
مدیران باید بر این باور باشند که کارمندان کارها را به شیوه ای موثر و کارامد انجام می دهند.
و کارمندان دورکار هم باید باور داشته باشند که مدیرانشان بهترین دلایل را برای سپردن هر کاری به آن ها دارند.
سنجش عملکرد
مدیران باید بتوانند عملکرد را با استفاده از معیارهای مبتنی بر نتیجه ارزیابی کنند.
در این صورت میتوان ارزیابی نمود که آیا کارها به صورت درست و اصولی صورت گرفته است یا خیر.
ساختاربندی وظایف شغلی
با ساختاربندی کارها و مشخص نمودن وظایف هرشخص مدیریت افراد از راه دور بسیار آسان تر می‌شود.
با این کار همه طبق استانداردهای از پیش تعیین شده ارزیابی می‌شوند، بنابراین عملکرد ضعیف آشکار خواهد شد.
برگذاری کلاس های آموزشی برای کسب مهارت های دورکاری
اهمیت آموزش هم برای مدیران و هم برای کارمندان، از راه دور و در محل، بسیار بالاست
نتیجه گیری
برای رسیدن به اهداف سازمان به هنگام دورکاری لازم است تا از تمامی مهارت های دورکاری برخوردار باشید.
و از تمامی آن ها استفاده نمایید. پیشنهاد می شود تا افراد حداقل یک بار در ماه دورهم جمع شوند و دیدار رودر رو داشته باشند.
در سایر روز ها نیز از طریق تماس تصویری نیز می توانید با یکدیگر ارتباط داشته باشید.
و در رابطه با مشکلات و نتایج با یکدیگر صحبت نمایید. در این بین با راه افتادن یک طوفان فکری نتایج بسیار خوبی به دست می‌آید.
بزرگترین دشمن انسان جهل است.
ایجاد فرهنگ تیمی در دورکاری میتواند یک چالش بزرگ باشد. با دورکاری کارمندان میتوانند کار خود را در هر مکان، از جمله خانه خود انجام دهند.
بسیاری از افراد دارای انضباط شخصی نیستند تا بتوانند به طور دقیق سر ساعت مشخص به دور از سازمان و یا اداره خود شروع به فعالیت نمایند.
علاوه بر این، موارد زیاد دیگری وجود دارند که نشان می‌دهد معایب دورکاری بسیاری علاوه بر مزایای آن وجود دارد.
آشنایی با معایب دورکاری
دورکاری برای همه افراد ذی نفع مفید نیست و دارای معایبی نیز است که در ادامه به بررسی آنها میپردازیم.
با این حال در ایالات متحده بر اساس گزارشی که ارائه شده است دورکاری در حال افزایش است.
و تخمین زده می‌شود که 20 تا 30 میلیون آمریکایی اکنون حداقل یک روز در هفته در خانه کار میکنند.
معایب دورکاری برای کارمندان
تماس کارمندان با مدیران و همکاران کمتر است و مانع برقراری ارتباط می‌شود و به احتمال زیاد منجر به منزوی شدن افراد و دور شدن از فرهنگ همکاری و تیم سازی می‌شود.
کارمند ممکن است در خانه اختلالات بیشتری داشته باشد و در نتیجه برای انجام امور خود دچار حواس پرتی شود.
ممکن است جنبه اجتماعی کار با همسالان را از دست بدهید.
خط قانونی از نظر مسئولیت های کارفرمایی در قبال صدماتی که ممکن است در خانه هنگام کار از راه دور کارکنان را تهدید نماید مشخص نیست.
کسانی که دورکاری میکنند ممکن است مرزهای بین زمان کار و زمان تفریح را مبهم ببینند و در نتیجه قطع کار در پایان روز دشوارتر می‌شود.
کم تحرکی و مشکلات جسمی مانند کمردرد میتواند افزایش یابد.
معایب دورکاری برای کارفرمایان
نظارت بر شخصی که از خانه کار میکند برای مدیران دشوارتر است.
عدم حضور افراد مانع جدیدی برای کارفرمایان ایجاد میکند و در اینصورت باید بیشتر از طریق صدا و کلمات با کارمندان خود در ارتباط باشند.
مزایای طوفان فکری و نوآوری از طریق همکاری در محل کار کاهش می‌یابد.
کارفرمایان نمی‌توانند نحوه استفاده کارگران از وقت خود را کنترل کنند. این امر منجر به نگرانی در مورد کاهش بهره وری می‌شود.
هنگامی که کارمندان قراردادی ساعتی دارند هیچ تضمینی وجود ندارد که زمان صرف شده برای فعالیت های مربوط به کار باشد.
هنگامی که شرایط دورکاری فقط برای کارمندان منتخب در دسترس باشد حسادت و کینه می تواند محیط نامطلوبی برای کار ایجاد کند و بر روحیه افراد تأثیر بگذارد.
وقتی کار در چندین مکان در چندین دستگاه انجام می‌شود، کارفرمایان با بار امنیتی بیشتری روبرو هستند همچنین خطر ناامن بودن داده‌ها در دستگاه‌های شخصی بیشتر است.
در صورت عدم استفاده از دفترکار، ممکن است موجب شود که کارفرمایان برای تهیه تجهیزات کار در خانه با برخی هزینه های جانبی مواجه شوند.
معایب دورکاری برای جامعه
کاهش روابط بین فردی که اساس جامعه است.
اختلافات اجتماعی افزایش می‌یابد زیرا در دسترسی به ICT شکاف وجود دارد.
کار از راه دور و یا دورکاری چالش ها و اشکالاتی دارد و سازگاری با آن زمان میبرد.
با این حال، برای بسیاری از افراد موارد و جنبه های مثبت نسبت به منفی بیشتر است و ترجیح می‌دهند امور را به صورت دورکاری انجام دهند.
با این وجود، راه حل هایی وجود دارد که ممکن است موارد منفی در این لیست را به حداقل برساند.
راه حل هایی برای کاهش معایب دورکاری
گهگاه به دفتر بروید: حتی اگر تمام وقت دورکار هستید، تعامل منظم رو در رو میتواند مفید باشد.
برای شرکت در جلسات مهم برنامه ریزی شده به شرکت مراجعه نمایید.
حقوق و مسئولیت ها را تعیین کنید بدانید چه زمانی انتظار می‌رود تا در طول روز فعالیت کنید. با خط مشی شرکت در ارتباط از راه دور آشنا شوید و به آن پایبند باشید.
جریان کار خود را پیگیری کنید این میتواند اعتماد کارفرمایان را برای انجام امور به صورت دورکاری جذب نماید.
زمان هایی را تعیین کنید که کارمندان به صورت آنلاین با یکدیگر ملاقات کرده و به تفریح بپردازند. این موضوع موجب می‌شود که روحیه تیمی پرورش پیدا کند و به کارمندان انرژی مجدد برای انجام کارها می‌دهد.
انتظارات را با کارفرمای خود در میان بگذارید و مطمئن شوید که با سیاست دورکاری شرکت آشنا هستید.
پروتکل‌های ارتباطی را ایجاد کنید اطمینان حاصل کنید که در طول زمان کار در دسترس هستید و به سایر افراد نیز اطلاع دهید که چگونه در ساعات کاری با شما تماس بگیرند.
منظم باشید کارها را دقیق تنظیم کنید فارغ از این که کجا هستید و کار می‌کنید.
از زندگی کم تحرک پرهیز کنید و به عنوان مثال هر از گاهی بلند شوید و عضلات خود را کشش دهید.
ابزار مورد نیاز برای کار از راه دور
در ادامه به معرفی برخی از ابزارهایی که کار شما را راحت تر می کنند و در زندگی روزمره شما بریا دورکاری ضروری هستند میپردازیم.
ترلو: نرم افزار مدیریتی که به تیم ها امکان می دهد وظایف را سازماندهی و تعیین کنند پیشرفت پروژه را ردیابی کنند و جریان کار ایجاد کنند.
Skype: نسخه رایگان آن امکان تماس تصویری حداکثر 50 نفر را دارد. علاوه بر این ، به شما امکان می دهد آنها را ضبط کرده و صفحه را با سایر کاربران به اشتراک بگذارید.
اینترنت پر سرعت: جهت انجام امور بدون اتلاف وقت و هزینه لازم است تا از یک اینترنت پر سرعت برخوردار باشید و اولین گام برای دورکاری تهیه اینترنت پرسرعت است.
رایانه: تهیه یک سیتم با کارایی های لازم برای انجام امور گام بعدی برای انجام اور به صورت دورکاری است.
تلفن سازمانی: برای برقراری ارتباط با سایر کارکنان لازم است تا از یک تلفن سازمانی همانند ویپ استفاده کنید. رهابل گزینه ای مناسب برای شما است.
نتیجه گیری
در آخر سعی کنید انعطاف پذیر باشید و خود را باش رایط سازگار کنید.
اگر تجربه اول شما در دورکاری است یا اینکه به طور تمام وقت از خانه کار خود را شروع کرده اید، ممکن است با مشکلاتی روبرو شوید.
در حالی که برخی از افراد ارتباطات انسانی را برای افزایش بهره وری خود ترجیح می دهند
و برخی دیگر برای تمرکز و از بین بردن حواس پرتی هنگام کار به یک محیط اداری احتیاج دارند.
اما انتخاب با شماست که قصد دارید دورکاری را به طور موقت داشته باشید و یا به عنوان یک پروژه طولانی مدت به آن نگاه کنید.
سازگاری با دورکاری کار ساده ای نیست و به شخصیت هر فرد بستگی دارد. و همانطور که اشاره شد معایب دورکاری نیز وجود دارد.
و ممکن است آنچه در ابتدا مقرون به صرفه به نظر می‌رسد با گذشت روزها یک دغدغه محسوب شود.
اما آگاه باشید که شما تنها نیستید و دورکاری در حال افزایش است.
از پیشرفت آرام نترس از ساکن ماندن هراس داشته باش.